엑셀 '셀에 배치' 기능 업데이트! 이미지 넣는 법, 상황별 총정리
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영상 강의
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오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.
- [실무기초] 엑셀 이미지 바로 넣기, '셀에 배치' 기능 실전 예제예제파일
M365 Office 참가자 확인 방법
게시글을 작성하는 2023년 7월 기준으로 강의에서 소개한 '셀에 배치' 기능은 M365 Office 참가자(Beta 채널, Insider) 에게만 제공됩니다. 따라서 M365 일반 사용자일 경우, '셀에 배치' 기능이 아직 화면에 보이지 않을 수 있는데요. 그럴 경우, 간단한 설정으로 M365 Office 참가자를 등록할 수 있습니다.
- Office 참가자 등록하기 : 엑셀을 실행한 후, [파일] 탭 - [계정] 으로 이동 후, [Office 참가자] - [Office 참가자 참여] 버튼을 클릭합니다.
파일 - 계정 - Office 참가자 버튼을 클릭하여 Office 참가자를 신청합니다. - [Office 참가자 참여] 창이 실행되면, 참가자 수준으로 '베타 채널(Insider)'을 선택한 후 [동의] 버튼을 모두 체크하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.
Office 참가자 수준으로 Insider(베타 채널)을 선택 후, [확인] 버튼을 클릭합니다. - [확인] 버튼을 클릭하면 "Office 참가자(베타 채널)"로 계정 설정이 변경되며 업데이트가 자동으로 실행됩니다. 만약 업데이트가 자동으로 실행되지 않을 경우, [업데이트 옵션] - [지금 업데이트] 버튼을 클릭해서 업데이트를 진행합니다.
업데이트가 자동으로 실행되지 않을 경우, [업데이트 옵션] - [지금 업데이트]를 클릭하여 업데이트를 실행합니다. - M365 비즈니스 버전, Office 참가자 등록방법 : M365 엔터프라이즈 버전을 사용중일 경우, [계정] 탭에 [Office 참가자] 버튼이 보이지 않을 수 있습니다. 그럴 경우, 아래 'Office 참가자 신청 방법' 게시글의 마지막 항목으로 정리한 '엔터프라이즈용 M365 사용자, Office 참가자 신청 방법'을 확인 후 업데이트를 진행합니다.
'셀에 배치' 기능으로 폴더 그림 한 번에 추가하기
엑셀 2021 이전 버전에서는 여러 장의 그림을 삽입 시, 개체 형태의 그림이 시트 위에 쌓여서 얹히는 형태로 삽입되었습니다. 그러다보니, 여러개 그림 파일을 한 번에 처리하려면 상당한 수작업이 필요했는데요.
엑셀 이전 버전에서는 여러 개의 그림을 삽입하면, 각 개체가 시트 위에 쌓이는 형태로 삽입되었습니다. 이제 M365 버전에 새롭게 추가된 [셀에 배치] 기능을 사용하면, 그림을 셀 안에 데이터 형태로 직접 추가할 수 있게되어 여러 장의 그림도 편리하게 추가할 수 있게 되었습니다.
오빠두Tip : 단, [셀에 배치] 기능을 지원하지 않는 엑셀 이전 버전에서는 #UNKNOWN 으로 오류가 발생하므로, 여러 사람과 파일을 공유 시 주의해서 사용하세요!🙌- 그림 개체를 셀 안에 배치하기 : M365 버전에서는 개체 형태로 삽입한 그림을 셀 안에 바로 배치하거나, 셀 안에 배치한 그림을 개체 형태로 손쉽게 바꿀 수 있습니다. 우선 그림을 개체 형태로 추가해보겠습니다. [삽입] - [그림] - [셀 위에 배치] - [이 디바이스]를 차례대로 클릭한 후, 원하는 그림을 시트 위에 추가합니다.
이전 방법으로 그림을 추가하려면, 그림 - 셀 위에 배치 - 이 디바이스를 클릭합니다. - 이제 그림의 '좌측 상단' 모서리를 배치하고자 하는 셀 위로 옮긴 후, 그림을 [우클릭] - [셀에 배치]를 클릭하면 그림이 셀 안에 데이터로 변환됩니다.
그림 개체의 왼쪽 상단 모서리를 원하는 셀에 맞춘 후, 우클릭 - 셀에 배치를 클릭합니다. 오빠두Tip : 또는 그림을 선택했을 시, 오른쪽 위에 나타나는 '셀에 배치' 아이콘을 클릭해서 바로 변환할 수 있습니다.
- 셀 안에 배치된 그림을 개체 형태로 변환하려면, 그림이 입력된 셀을 우클릭 - [셀 위에 놓기]를 클릭하거나, 셀을 선택했을 시 오른쪽 위에 표시되는 [셀 위에 놓기] 아이콘을 클릭합니다.
그림 데이터가 입력된 셀을 우클릭 - 셀의 그림 - 셀 위에 놓기를 클릭하면 그림이 개체로 변환됩니다. - 파일명 기준 오름차순 목록 만들기 : '셀에 배치' 기능으로 여러 그림을 동시에 선택하면, 파일 이름의 "오름 차순"을 기준으로 그림을 한 번에 추가할 수 있습니다. 따라서 추가한 그림과 파일명이 매칭될 수 있도록 파일명 '오름차순' 기준의 파일 목록을 작성합니다. 예제파일의 "23 카타르 월드컵 명단 사진" 폴더로 이동한 후, 폴더의 정렬 기준을 '이름' - '오름차순'으로 변경합니다.
폴더로 이동 후, 폴더의 파일 목록을 '이름 기준' 오름차순으로 정렬합니다. - 폴더에서 Ctrl + A 를 눌러 모든 파일을 선택한 후, 목록의 첫번째 파일을 "Shift + 우클릭" - "경로로 복사"를 선택해서 경로를 복사합니다.
폴더의 첫번째 파일을 우클릭 - 경로로 복사를 클릭해서 경로를 복사합니다. - 예제파일을 실행한 후, 경로의 시작 셀인 A4셀에 복사한 경로를 붙여넣기합니다.
복사한 경로를 엑셀의 '경로' 시작셀에 붙여넣기 합니다. - 이제 빠른채우기를 사용하여 붙여넣기 한 경로에서 '파일명'만 추출합니다. B4셀을 선택한 후, 첫번째 경로의 파일명 패턴인 "CO 김영민"을 작성합니다.
빠른 채우기로 경로에서 파일 명을 한 번에 추출할 수 있습니다. - 이제 B5셀을 선택한 후, 단축키 Ctrl + E 를 눌러 빠른채우기를 실행하면 파일명 오름차순 기준의 목록이 완성됩니다.
Ctrl + E 로 빠른채우기를 실행하면 파일 명이 한 번에 추출됩니다. 오빠두Tip : 빠른채우기에 대한 자세한 설명은 아래 5분 기초 영상 강의를 참고하세요!
- 셀애 배치로 그림 한번에 삽입하기 : 이제 셀 안에 그림을 추가합니다. 사진 시작 셀인 C4셀을 선택 후, [삽입] - [그림] - [셀에 배치] - [이 디바이스]를 차례대로 클릭합니다.
여러 개의 그림을 삽입할 범위의 시작셀을 선택한 후, [삽입] - [그림] - [셀에 배치] - [이 디바이스]를 클릭합니다. - '그림 삽입' 창이 나오면 Ctrl + A 를 눌러 폴더 안의 모든 그림을 선택한 후, [삽입] 버튼을 클릭합니다.
폴더 내 모든 파일을 선택 후, [삽입] 버튼을 클릭합니다. - [삽입] 버튼을 클릭하면 파일명의 "오름차순" 기준으로 폴더 안의 그림이 한 번에 추가되고, 이전 단계에서 작성했던 파일명과 매칭되는 것을 확인할 수 있습니다.
파일명과 함께 여러개의 그림이 한 번에 추가됩니다.
그림 데이터를 바로 검색하거나 피벗테이블에 출력하기
[셀에 배치]로 셀 안에 삽입된 그림은 하나의 '데이터'로 동작합니다. 따라서 그림 데이터를 사용하면, VLOOKUP 함수로 그림을 검색하거나, 피벗테이블의 항목으로 그림을 추가할 수 있습니다.
- FILTER 함수로 그림 출력하기 : '셀에 배치' 기능을 사용하면 함수의 결과 값으로 그림을 출력하거나, 그 반대로 그림을 검색하는 것도 가능합니다. 우선 첫번째 예제로, FILTER 함수의 결과로 그림을 출력해보겠습니다. 예제파일의 N4셀을 선택한 후, 아래와 같이 FILTER 함수를 작성합니다. (영상 강의를 참고하여 포지션과 이름을 작성 후 진행해주세요!)
=FILTER(B4:E36,D4:D36=O3)
N4 셀을 선택 후, 국가대표님 명단에서 특정 포지션의 명단만 필터링하도록 FILTER 함수를 작성합니다. - FILTER 함수의 결과로 그림이 잘 출력되는 것을 확인할 수 있습니다.
FILTER 함수의 결과값으로 국가대표님 명단이 그림과 함께 잘 출력됩니다. - M365 최신 버전에서 제공되는 CHOOSECOLS 함수를 사용하면 배열에서 원하는 열만 결과로 출력할 수 있습니다. 이번 강의에서는 방금 전 FILTER 함수의 결과에서, 4번째 열(이름)과 2번째 열(사진)을 출력하겠습니다. 따라서 CHOOSECOLS 함수를 아래와 같이 작성합니다.
=CHOOSECOLS(FILTER(B4:E36,D4:D36=O3),4,2)
CHOOSECOLS 함수로 배열에서 4번째, 2번째 열만 출력합니다. - XLOOKUP 함수로 그림 검색하기 : '셀에 배치'로 삽입한 그림 데이터는 VLOOKUP 함수로 직접 검색할 수 있습니다. 이번 강의에서는 XLOOKUP 함수로 그림을 검색해보겠습니다. 예제파일에서 국가대표팀 사진 중 임의의 사진을 복사한 후, Q4셀에 붙여넣기합니다.
검색할 선수의 사진을 복사한 후, Q4셀에 붙여넣기합니다. - 이후 R4셀을 선택한 후, 아래와 같이 XLOOKUP 함수를 작성합니다.
=XLOOKUP(Q4,C:C,E:E)
사진을 검색한 후, 이름을 출력하도록 XLOOKUP 함수를 작성합니다. [ISPAN]VLOOKUP 함수도 동일하게 그림데이터를 검색할 수 있습니다. VLOOKUP 함수를 사용할 경우, 아래와 같이 수식을 작성합니다.
=VLOOKUP(Q4,C:E,3,0)[/ISPAN]
- 수식을 입력하면, 해당 국가대표팀 선수의 이름이 검색됩니다.
해당 사진의 국가대표팀 선수 이름이 검색됩니다.
- Office 참가자 등록하기 : 엑셀을 실행한 후, [파일] 탭 - [계정] 으로 이동 후, [Office 참가자] - [Office 참가자 참여] 버튼을 클릭합니다.
