직장인이 꼭 알아야 할 윈도우 필수 단축키 기능 알아보기
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- [실무기초] 직장인 필수 윈도우 단축키 기능 정리예제파일
하루 5시간 이상 컴퓨터를 다루는 직장이라면, 업무 효율성을 높이기 위해 꼭 알아야 할 윈도우 필수 단축키 를 아래 간단한 표로 정리하였습니다.
단축키 설명 Win + Shift + N 새 폴더를 생성합니다. F2 선택된 파일(또는 폴더)의 이름을 변경합니다. Win + 1~0 작업표시줄의 프로그램을 즉시 실행합니다. Win + E 파일탐색기 실행 Win + L 화면잠금 (로그인 화면으로 이동) Win + D 바탕화면 보기 (최소화 이전 상태로 복구 불가능) Win + M 실행중인 모든 파일 최소화 (Win + Shift + M 으로 이전상태 복구 가능) Win + →,←,↑,↓ 실행중인 창 크기조절/정렬 Win + Shift + S 윈도우 캡처도구 실행 Ctrl + C 복사하기 Ctrl + V 붙여넣기 Ctrl + Z 이전 단계로 돌아가기 (실행취소) Ctrl + A 모든 파일 선택 Ctrl + 파일선택 여러개 동시 선택 Shift + 파일선택 연속된 파일 동시 선택 Alt + Tab 작업 전환 Win + Tab 작업센터 열기 Win + S 설정창 열기 Win + P 프레젠테이션 모드 선택 Win + Ctrl + D 가상 데스크탑 만들기 Win + Ctrl + →, ← 오른쪽/왼쪽 가상 데스크탑으로 이동하기 Win + Ctrl + F4 현재 가상데스크탑 종료하기 우리 주변에 일 잘하는 직장 동료나 선후배들을 보면, 그들이 갖는 공통적인 특징이 하나 있습니다. 바로,
일 잘하는 직장인은 바탕화면을 깔끔하게 사용합니다.라는 것인데요. 이는 2013년도 Chicago Journals 에서 과학적인 실험으로도 증명이 되었는데, 깨끗한 환경에서 일을 하는 사람은 그렇지 않은 사람보다 170% 더 오랜 시간을 집중할 수 있다고 합니다.
따라서 우리가 업무를 하면서 매일 보게되는 바탕화면을 깨끗이 정리해서 사용하게 되면 여러분의 업무집중력 향상에 큰 도움이 될 것입니다. 바탕화면을 정리하는 것은 어렵지 않습니다. 아래 3단계만 따라하면 금방 해결할 수 있습니다.
- Ctrl + Shift + N 을 눌러 새폴더를 생성합니다. 바탕화면의 아이콘을 그룹화하기 위해 필요한 개수만큼 새폴더를 생성합니다.
새 폴더를 생성합니다. - 폴더를 선택한 뒤, F2키를 누르면 선택한 폴더의 이름을 바로 변경할 수 있습니다.
폴더 이름을 변경합니다. - 바탕화면의 아이콘을 각 폴더로 이동한 뒤, 약 1~2주 정도 사용합니다. 그 기간동안에 정말 자주 사용하는 파일을 알 수 있게 되고, 해당 파일만 바탕화면에 유지한 채 나머지 파일은 다른 보조폴더에 목차화해서 정리합니다.
폴더를 정리한 채 1~2주정도 사용한 뒤, 자주쓰는 파일만 바탕화면에 유지합니다.
하루에 3번 이상 자주 사용하는 프로그램은 작업표시줄에 추가 후 사용하면 편리합니다. 프로그램을 작업표시줄에 추가할 경우 Win + 1~0 (숫자키) 단축키로 해당 프로그램을 빠르게 실행할 수 있게 됩니다.
- 윈도우 왼쪽 아래 검색창을 클릭허거나, Win + S 를 눌러 검색창을 활성화 한 뒤 작업표시줄에 추가할 프로그램을 검색합니다.
작업표시줄에 추가할 프로그램을 검색합니다. - 검색 된 프로그램 아이콘을 우클릭한 뒤 [작업표시줄에 고정]을 선택합니다.
프로그램을 우클릭한 뒤, '작업 표시줄에 고정'을 클릭합니다. - 작업표시줄에 해당 프로그램의 아이콘이 추가됩니다. 아이콘을 드래그하여 작업표시줄의 원하는 위치로 이동할 수도 있습니다.
프로그램이 작업표시줄에 추가되었습니다.
작업표시줄에 추가한 프로그램만큼 자주 사용하진 않지만, 가끔씩 필요할 때마다 사용하는 보조프로그램이 있습니다. 이러한 보조프로그램은 시작화면에 추가하여 편리하게 사용할 수 있습니다.
- 화면 왼쪽하단의 윈도우 모양 아이콘을 클릭하면 나오는 화면을 시작화면이라고 부릅니다.
윈도우 시작화면 - 시작화면 오른쪽 그룹을 우클릭한 뒤, [시작에서 그룹고정 해제]를 클릭하면 시작화면의 그룹에서 목록을 제거할 수 있습니다.
시작화면 그룹을 우클릭한 뒤, '시작에서 그룹 해제'를 클릭합니다. - 그룹을 모두 제거한 후, 시작화면의 크기를 조절하여 시작화면을 간소화할 수도 있습니다.
시작화면이 간소화되었습니다. - Win + S 를 눌러 검색창을 활성화 한 뒤, 시작화면에 추가할 프로그램을 검색합니다. 프로그램을 우클릭한 뒤, [시작화면에 고정]을 선택합니다.
시작화면에 고정할 프로그램을 우클릭한 뒤, '시작 화면에 고정'을 선택합니다. - 시작화면에 해당 프로그램 아이콘이 추가됩니다. 그룹을 클릭하여 그룹명을 변경하거나 아이콘을 드래그하여 원하는 위치로 이동할 수도 있습니다.
시작화면 그룹 이름을 변경할 수도 있습니다.
자주 사용하는 폴더는 즐겨찾기 목록에 추가하면 클릭 1번으로 원하는 폴더에 쉽게 이동할 수도 있습니다.
- 즐겨찾기 목록에 추가할 폴더를 우클릭한 뒤, [즐겨찾기에 고정]을 선택하여 해당 폴더를 즐겨찾기 목록에 추가합니다.
즐겨찾기에 추가할 폴더를 우클릭 한 뒤, '즐겨찾기에 고정'을 선택합니다. - 단축키 Win + E 를 눌러 파일탐색기를 실행하면, 왼쪽 즐겨찾기 목록에 해당 폴더가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
즐겨찾기에 폴더가 추가되었습니다. - 폴더를 드래그하여 원하는 위치로 이동할 수도 있습니다.
폴더를 드래그하여 즐겨찾기 폴더 위치를 변경할 수 있습니다. - 폴더를 즐겨찾기 목록에서 제거하려면, 해당 폴더를 우클릭한 뒤 [즐겨찾기에서 제거]를 클릭합니다.
즐겨찾기에서 제거를 클릭하면 폴더가 즐겨찾기에서 제거됩니다.
만약 프레젠테이션을 자주 한다면, 프레젠테이션 중 알림끄기 기능을 활성화 할 수 있습니다.
- 왼쪽아래 윈도우 시작화면 - [설정] 으로 이동하거나, Win + i 를 눌러 설정을 실행합니다. '집중'을 검색한 뒤, [집중 지원 설정]으로 이동합니다.
윈도우 설정 - 집중 지원 설정으로 이동합니다. - '자동 규칙' 에서 [디스플레이를 복제할 때]를 '켬'으로 활성화하면, 디스플레이를 복제하여 프레젠테이션 할 때에는 알림표시가 뜨지 않게 됩니다.
디스플레이를 복제할 때 알림 끄기 기능을 활성화합니다.
업무 중 잠시 자리를 비우거나 화장실을 가야할 경우, 단축키 Win + L 을 누르면 화면잠금을 빠르게 실행할 수 있습니다. 하지만 윈도우키가 없는 키보드를 사용중이거나 단축키 사용에 익숙하지 않다면 바탕화면에 아이콘을 추가하여 화면잠금이나 절전기능을 실행할 수도 있습니다.
- 바탕화면을 우클릭한 뒤, [새로만들기] - [바로가기]를 클릭합니다.
바탕화면 - 새로만들기 - 바로가기를 생성합니다. - 항목 위치에 아래 경로를 입력한 뒤, [다음]을 눌러 다음단계로 넘어갑니다.
항목위치 입력에 복사한 파일 경로를 붙여넣기 합니다. 구분 파일경로 화면잠금 C:\Windows\System32\rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation 절전 C:\Windows\System32\rundll32.exe powrprof.dll,SetSuspendState 0,1,0 - 바로가기에 사용할 이름을 입력합니다. '화면잠금' 또는 '절전'으로 입력합니다.
바로가기 이름을 변경한 뒤, [마침] 버튼을 클릭합니다. - 바탕화면에 아이콘이 추가되었습니다. 아이콘을 우클릭 - [속성]으로 이동한 뒤, [아이콘 변경]을 선택합니다.
바로가기 우클릭 - 속성 - [아이콘 변경]을 클릭합니다. - 아래 경로를 복사하여 붙여넣기 한 뒤 엔터키를 누르면 아이콘 목록이 출력됩니다. 목록의 오른쪽으로 이동하여 '화면잠금' 모양 아이콘을 선택한 뒤, [확인]버튼을 눌러 바로가기 아이콘 모양을 변경합니다.
%systemroot%\system32\imageres.dll
아이콘 경로로 이동한 뒤, 화면잠금 아이콘을 선택합니다. - 아이콘을 우클릭한 뒤, [작업표시줄에 고정]을 선택하여 작업표시줄에 화면잠금(또는 절전) 아이콘을 추가할 수 있습니다.
화면잠금 아이콘을 작업표시줄에 추가합니다.
인터넷을 검색할 때 아래 단축키를 사용하면 보다 빠르고 편리하게 웹서핑을 할 수 있습니다.
단축키 설명 Ctrl + Tab 오른쪽 탭으로 이동합니다. Ctrl + W 현재 실행중인 탭을 종료합니다. Ctrl + 링크클릭 새로운 탭에서 링크를 엽니다. Alt + ← (왼쪽방향키) 이전 페이지로 돌아갑니다. 네이버 검색을 보다 편리하게 하는 방법
- 네이버 검색 결과를 클릭하면 새 탭이 추가되면서 해당 링크로 이동합니다.
네이버의 검색결과를 클릭하면 새탭에서 링크가 열립니다. - 링크를 다 확인하였으면, Ctrl + W 를 눌러 현재 탭만 바로 종료할 수 있습니다.
Ctrl + W 를 눌러서 탭을 종료할 수 있습니다.
구글 검색을 보다 편리하게 하는 방법
- 구글 검색 결과를 클릭하면 현재 탭이 유지된 상태로 해당 링크로 이동됩니다.
구글 검색결과를 클릭하면 현재 탭에서 링크가 열립니다. - Alt + ← 를 누르면 이전 페이지로 돌아갈 수 있습니다.
Alt + 왼쪽방향키를 누르면 이전페이지로 돌아갑니다. - 또는 Ctrl 키를 누른채 링크를 클릭하여 새로운 탭으로 링크를 실행한 뒤, Ctrl + Tab을 누르면 해당 링크를 새탭에서 볼 수 있습니다.
Ctrl 키를 누른채 링크를 클릭하면 새탭에서 링크를 열 수 있습니다. - 내용을 다 확인한 뒤, Ctrl + W 을 누르면 이전 페이지로 돌아오게 됩니다.
Ctrl + W 로 탭을 종료합니다.
- Ctrl + Shift + N 을 눌러 새폴더를 생성합니다. 바탕화면의 아이콘을 그룹화하기 위해 필요한 개수만큼 새폴더를 생성합니다.
