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기업을 운영할 때 "회사의 이익을 남기는 것"과 더불어 가장 중요한 것은 "자산을 공정하고 투명하게 관리하는 것" 입니다. 반면 개인이 관리하는 자산은 기업보다 자유롭기 때문에, 대부분 가계부로 자산을 관리하게 되는데요. 일반 개인이 사용하는 가계부(단식부기)는 작성하기에 편리한 장점이 있지만 돈의 흐름을 투명하게 보여주기 어려운 문제가 있습니다. 따라서 자산을 더욱 공정하고 투명하게 관리하기 위해 사용하는 방식이 바로 "복식부기"가 되겠습니다.

쉽게 비교하자면, 단식부기는 하나의 통장으로만 자산을 관리하는 방법, 복식부기는 여러개의 통장으로 나누어 관리하는 방법으로 볼 수 있습니다.

현금의 흐름과 함께 수익과 지출이 즉시 발생하는 경우라는 자산을 가계부로만 관리해도 괜찮습니다. 하지만 보험가입, 대출, 자동차구매 등 여러가지 사회활동을 하는 성인의 경우 자산을 가계부로만 관리하게 되면 여러가지 문제가 발생하는데요.

예를들어 아래 가계부 예제를 살펴보겠습니다. 1/1~3/5 까지 입출금 내역이 정리된 가계부가 있습니다. 만약 가계부에 적힌 입출금 내역으로만 수익과 지출을 계산한다면, 과연 올바르게 계산될까요?

가계부(단식부기)는 단순한 돈의 흐름, 즉 즉각적인 수익이나 지출만 보여줍니다. 따라서 보험 가입, 대출, 적금 가입, 오랜기간 사용하는 비싼 물건을 구입하는 등 다른 자산이나 부채의 변동을 나타내지 못하기 때문에 여러가지 문제가 발생하는데요.

가계부로만 자산을 관리할 경우 발생하는 대표적인 문제 상황 3가지를 아래 예제와 함께 살펴보겠습니다.

많은 분들이 "복식부기 작성"을 어려워 하십니다. 여기에는 여러가지 이유가 있겠지만, 아마도 복식부기를 처음 시작할 때 접하게 되는 단어인 "차변과 대변" 때문이 아닐까 생각됩니다. 그리고 "차변이 증가하면 자산이 증가하고, 부채가 감소한다." 등의 실무와는 다소 어긋난 이론적인 설명으로 시작하다 보니 더욱 어렵게 느껴지는 것이 아닐까 생각되는데요.

하지만 대부분의 개인과 실무자의 관점에서는 이것 하나만 기억하면 누구나 복식부기를 쉽게 작성할 수 있습니다.

"현금의 흐름을 기준으로 작성한다"

모든 회계장부는 현금의 흐름을 기준으로 작성하면서 그 반대편에는 금액의 출처를 적어주면 됩니다. 물론 상황에 따라, 포인트 관리(선수금), 감가상각 등 부가적인 처리가 필요할 수 있습니다. 하지만 대부분의 경우, 현금의 흐름을 기준으로 복식부기를 작성하면 누구나 쉽게 회계장부를 작성할 수 있습니다.

복식부기의 구성요소는 4가지만 기억하시면 됩니다.

계좌에 돈이 들어오면 어느 은행의 어떤 계좌로 돈이 입금되었는지 작성한 후, 그 반대편에는 입금된 금액에 대한 설명을 추가로 작성합니다. 각 금액에 대한 계정과목은 상황에 따라 이자수익, 월세수익, 매출 등 상세하게 나눌 수 있으며 전체 계정과목 목록은 위에 첨부해드린 계정과목 총괄표에서 확인하실 수 있습니다.

마찬가지로 계좌에서 돈이 나갔을 경우 어떤 계좌에서 돈이 나갔는지 작성한 후, 반대편에는 출금된 금액에 대한 상세설명을 추가로 작성합니다.

그리고 각 계정과목별로 합계를 계산하면 내 통장(현금자산)에는 얼마가 남아있으며, 수익으로 얼마를 벌었고 실제 지출은 얼마이며 갖고 있는 다른 자산은 얼마인지 상세하게 관리할 수 있습니다.

개인이 작성하는 가계부일 경우, 필요에 따라 각 계정과목을 상세하게 나누어 관리할 수 있습니다.