엑셀 두 시트 비교하기, 함수 안 쓰고 가장 쉽게 비교하는 방법!
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- [실무기초] 서로 다른 두 시트 비교하기예제파일
이번 강의에서는..
함수를 사용하지 않고 서로다른 두 시트를 비교하는 가장 쉬운 방법을 알아봅니다. 아주 쉽고 빠른 방법인만큼 다소 제한된 상황에서만 적용할 수 있지만, 남녀노소 누구나 쉽게 사용할 수 있다는 점과 다양한 방법으로 쉽게 응용할 수 있다는 점에서 실무자가 알아두면 아주 유용한 기능중 하나입니다.
조건부서식을 이용한 두 시트 비교하기 기능은 아래 두 조건을 만족하는 상황에서 사용가능합니다.
- 비교할 두 시트는 '같은 통합문서'의 시트여야 합니다. 만약 다른 통합문서에 있는 시트를 비교할 경우 '조건부 서식 조건으로 다른 통합문서에 대한 참조를 사용할 수 없습니다.'라는 오류문구가 출력됩니다.
만약 사용중인 엑셀이 2010 이전버전일 경우, '조건부 서식 조건으로 다른 워크시트 또는 통합문서에 대한 참조를 사용할 수 없습니다.' 라는 오류문구가 출력됩니다. 그럴경우 비교할 대상 범위를 동일한 시트로 복사->붙여넣기 한 후 조건부서식을 적용해야 합니다. (다른 시트를 참조하는 조건부서식은 엑셀 2010 이후버전부터 제공되는 기능입니다..ㅠ-ㅠ)
두개의 시트는 같은 통합문서에 있어야 합니다. - 비교할 두 범위는 동일한 넓이와 순서, 그리고 형식을 가져야합니다. 조건부서식은 각 시트를 '셀 단위'로 하나씩 비교합니다. 따라서 비교할 대상의 넓이나 형식이 다를 경우 옳지않은 결과를 반환할 수 있습니다.
비교 대상의 넓이나 형식이 다를경우 옳지않은 결과를 반환할 수 있습니다.
두 시트간의 값 포함여부,합계의 차이 등을 계산하려면 이번 포스트에서 다루는 내용대신 SUMIF 함수 및 COUNTIF 함수를 사용하여 두 시트를 비교합니다.
조건부 서식을 이용한 '시트 비교' 단계별로 알아보기
매일 관리되는 '발주서'를 예제로 알아보겠습니다. '라면천국 신촌점'으로 매일 라면을 판매하고 있다고 가정하겠습니다. 출고 마감시간은 오후 12시.. 지금시간 11시 50분인데, 주문수량이 바뀌었다고 급하게 발주서를 보내왔어요!?
어느 항목이 몇개 수정되었는지 같이 이야기해주면 좋았을텐데.. 그냥 수정된 발주서만 '떡~'하니 보내준 상황입니다.
마감시간 전 급히 받은 수정된 발주서.. 쉽게 비교하는 방법 없을까요? 업체에 다시 물어보기에는 시간이 없고, 어서 창고에 수정된 내용을 알려줘야하는데.. 그러려면 어서 두 시트를 비교해서 바뀐 제품을 알아내야겠죠?
이런 상황에서 조건부서식을 이용하면 두 시트를 아주 간단하게 비교할 수 있습니다.
조건부서식을 이용하여 서로다른 시트 비교하기
- 서로 다른 부분을 표시할 시트로 이동한 뒤, 대상 범위를 선택합니다.
결과를 표시할 시트에서 범위를 선택합니다 - [홈] - [조건부서식] - [셀 강조규칙] - [같음] 을 선택합니다.
[조건부서식] - [셀 강조규칙] - [같음] 으로 이동합니다 - 비교할 시트로 이동한 뒤, 대상 범위의 좌측상단 첫번째 셀을 선택합니다.
비교 대상 범위의 '첫번째 셀'을 선택합니다 - 셀 주소앞에 달러($) 표시가 붙어 절대참조로 입력됩니다. 키보드 F4키 3번을 눌러 상대참조로 변경한 뒤 '확인'을 클릭합니다.
셀 참조방식을 '상대참조'로 변경합니다 - 비교대상과 같은부분이 빨간색으로 표시됩니다. 값이 다른부분만 빨간색으로 표시하기 위해, 범위가 선택된 상태로 [조건부서식] - [규칙관리]로 이동합니다.
범위가 선택된 상태로, [조건부서식] - [규칙관리]로 이동합니다 - [규칙편집] 을 선택한 뒤, 규칙설명을 등호(=)가 아닌 다름(<>) 기호로 변경한 뒤 '확인'을 눌러 마무리합니다.
[규칙편집]에서 규칙설명을 등호(=)에서 다름(<>)으로 변경합니다 - 그럼 서로 다른 부분만 빨간색으로 표시되는것을 확인 할 수 있습니다.
서로 다른 두 시트 비교가 완료되었습니다 - 이외에도 조건부서식의 다양한 기능을 활용하면, 함수를 사용하지 않아도 여러가지 상황에서 문제를 해결할 수 있습니다.
이외에도 다양한 조건부서식을 응용하면 여러상황에서 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다
- 비교할 두 시트는 '같은 통합문서'의 시트여야 합니다. 만약 다른 통합문서에 있는 시트를 비교할 경우 '조건부 서식 조건으로 다른 통합문서에 대한 참조를 사용할 수 없습니다.'라는 오류문구가 출력됩니다.
