엑셀보고서, 이렇게 완성해보자.

실무에서는 엑셀로 만든 보고자료를 팀장님께 제출하거나 다른 팀에 보내야 하는 경우가 많습니다.
고생해서 만든 나의 자료가 유용하게 쓰였으면 좋겠고 이왕이면 돋보였으면 하는 작성자의 마음은 모두 같을 것 같은데요!

오늘은 한 끗 차이로 차별화하는 엑셀보고서를 위한 몇 가지 팁을 알아보겠습니다.

간혹 눈금선이 가독성을 떨어뜨리고 정신없게 하지 않나요? 눈금선을 없애면 시선을 방해 받지 않아 보는 사람은 자료에 더욱 집중할 수 있습니다.

가독성을 높이려면 테이블에는 테두리를 그려넣고 그 외 눈금선은 보이지 않도록 숨기는 게 좋습니다.

엑셀 위쪽 [보기] 탭 - [표시] 그룹에서 - '눈금선' 항목을 체크 해제해보세요! 눈금선을 숨길 수 있습니다.

자료를 작성한 날짜와 자료에 입력된 숫자의 단위를 빠뜨리는 경우가 참 많습니다.

자료를 보는 사람에게는 작성일 또는 원본 데이터의 기준일 등이 중요합니다. 또한 자료를 작성한 사람에게는 훗날 파일을 다시 열었을 때 언제만든 자료였는지 기억을 상기시킬 때 유용합니다.

그리고 자료의 숫자의 단위를 표기하는 것도 중요합니다. 천원, 원, 달러, 백분율 등 단위를 꼭 표시하세요. 저는 자료의 제일 오른쪽 상단에 Date: YYYY/MM/DD, Unit: KUSD 등을 꼭 표기합니다.

숫자의 가독성을 높이기 위해서는 반드시 천 단위 구분기호를 표시하는 것을 잊지 마세요. 천 단위로 구분되어 있지 않으면 숫자를 바로 읽기 힘들어집니다.

방법 ① : 단축키: Ctrl + Shift + 1 ('컨,쉬,일' 이라고도 하죠.😊)

오빠두Tip : 실무자가 꼭 알아야 할 엑셀 필수 단축키 20개는 아래 영상 강의에서 자세히 다루었습니다.

방법 ② : [홈]탭 - [표시형식] 에서 '쉼표' 클릭

자료작성의 목적에 맞게 자료를 정렬하는 것도 중요합니다!

예를 들어, 매출이 많은 지역을 강조할 목적의 자료라면 매출합계를 기준으로 내림차순을. 낮은 매출을 강조할 목적이라면 오름차순으로 정렬합니다.

테이블 형식으로 잘 정리된 자료라면 이 파일을 받은 사람이 인쇄해서 볼지도 모릅니다. 깔끔하게 인쇄할 수 있게 미리 인쇄설정을 해주세요.

[보기] 탭 - [통합문서보기] 그룹 - '페이지 나누기 미리보기' 버튼을 클릭하면 페이지 나누기 미리보기가 활성화됩니다.
이후 파란 점선을 클릭한 후, 원하는 경계선까지 드래그하면 인쇄 영역이 설정됩니다.
페이지 나누기 미리보기로 인쇄 영역을 편리하게 설정할 수 있습니다.

오빠두Tip : ① 파란 점선은 인쇄할 페이지를 구분하고, ② 파란 실선은 인쇄 할 전체 영역을 나타냅니다.

[보기] 탭 - [통합문서보기] 탭 - '페이지레이아웃' 클릭하면 페이지 레이아웃이 실행됩니다.

페이지 레이아웃 보기를 사용하면 최종적으로 인쇄될 화면을 확인할 수 있고 머리글과 바닥글도 편리하게 수정할 수 있습니다. 또한 눈금자를 이용하여 여백도 조정할 수 있어 편리합니다.😉

오빠두Tip : 실무에서 꼭 필요한 인쇄 영역 설정에 대한 내용은 아래 5분 영상 강의에서 자세히 다루었습니다.

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한 끗 차이로 돋보이는 엑셀보고서 만들기