엑셀 워드 메일머지 사용법 완벽 정리 :: 감사장, 쿠폰 만들기

엑셀 워드 메일머지 완벽 정리 - 실전예제

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메일머지란 무엇인가요?

메일머지(Mail Merge)란 엑셀로 작성된 '원본 데이터'와 워드로 작성된 '서식파일'을 결합하는 작업을 이야기합니다. 보편적으로 동일 서식으로 여러 사람에게 전달되는 배포물(예: 가정통신문, 회사 안내문) 제작시에 사용되는 아주 유용한 기능입니다. 이번 강의에서는 마이크로소프트의 엑셀과 워드를 사용한 방법을 다루지만, 엑셀과 워드 외에도 대부분의 문서프로그램(예: 한글, 한셀)에서도 메일머지 기능을 사용할 수 있습니다.

메일머지를 사용하려면 반드시 2개의 파일이 준비되어야 합니다.

메일머지의 기본 동작원리는 간단합니다. 기본 서식에서 각 항목이 들어가야 할 자리에 아래 그림처럼 각 항목을 지정하여 입력합니다.

기본 서식은 유지한 채, 항목별로 엑셀 파일에 있는 모든 데이터를 돌아가며 서식파일이 자동으로 완성됩니다.

메일머지 사용시 참고사항

첫번째 : 다음레코드 규칙 사용하기

메일머지의 각 항목은 '페이지 번호'를 기준으로하여 다음 값으로 넘어갑니다. 필요에 따라 한 페이지에 여러 개 서식을 인쇄해야 할 경우, 'Next Record' 규칙을 사용합니다.

메일머지가 사용된 워드파일은 다음 번 실행 시 'SQL 명령이 실행됩니다' 라는 안내메세지가 출력됩니다. 이 안내메세지 출력을 해제하려면 '기본 Word 문서'로 속성을 변경해줘야 합니다.

세번째 : 한 페이지 여러 개 레코드 삽입 시, 텍스트 상자 대신 '표' 이용하기

텍스트상자안에 있는 메일머지 항목은 NextRecord 규칙의 영향을 받지 않습니다. 따라서 한 페이지에 여러 개 서식을 인쇄해야 할 경우, 텍스트상자 대신 '표' 기능을 사용해야 합니다.

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