엑셀 2021, 신규 기능 및 함수 - 핵심 요약 정리
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오피스 2021 소개
2021년 10월 5일, 윈도우 11과 함께 오피스 2021이 공개되었습니다. 오피스 2021에는 기존 M365에서만 제공되던 다양한 기능과 동적배열함수가 포함되었는데요. 엑셀뿐만 아니라 파워포인트, 워드, 아웃룩에도 업무 효율성을 향상시킬 수 있는 다양한 편의기능이 개선되었습니다.
엑셀 2021에는 기존 M365 에서만 제공되던 동적배열함수와 강력한 공유기능이 포함되었습니다. 이번 강의에서는 그 중에서도 엑셀 2021에 새롭게 포함된 기능과 함수 중, 실무에 유용하게 사용할 수 있는 중요기능을 골라 간략하게 알아보겠습니다. 오피스 2021에 포함된 모든 기능은 아래 마이크로소프트 홈페이지의 관련 링크를 참고하세요.
오빠두Tip : M365 버전은 항상 최신 버전으로 업데이트가 지원되므로, M365를 사용중이실 경우 오피스 2021을 따로 구매하지 않으셔도 됩니다.엑셀 2021에 새롭게 추가된 기능 중 가장 강력한 것은 바로, '자동저장 & 공유' 기능입니다. 기존 엑셀 버전에서도 일부 제한된 공유(=레거시 공유)기능을 제공했지만, 문서 동시편집을 할 수 없어 하나의 파일로 여러사람과 협업을 하는데 많은 제약이 있었습니다.
그러다보니, 실제로 많은 기업에서는 엑셀을 주로 사용함에도 불구하고 협업이 필요한 작업은 구글시트로 진행하는 경우가 많았는데요. 이번 엑셀 2021 버전부터는 하나의 파일을 여러 사람이 실시간으로 공동 작성할 수 있습니다. 심지어 매크로가 포함된 파일도 공유가 됩니다!
엑셀 2021 이후 버전에서 제공되는 공유기능을 활용하면 실시간 공동작업이 가능합니다. 단, 공동작성을 하려면 공동 작성을 지원하는 엑셀 버전을 사용해야 하는데요. 2021년 10월 기준, 공동작성을 지원하는 엑셀 버전은 아래와 같습니다.
- M365 용 엑셀 (윈도우, Mac 포함)
- 엑셀 2021
- 웹용 엑셀
- 모바일 버전 엑셀 (안드로이드, IOS 포함)
오빠두Tip : 이전 버전에서 공유된 파일 실행 시, "파일이 잠겨있습니다" 라는 오류가 출력되며 최초 파일을 실행한 첫번째 사람만 파일을 편집할 수 있습니다.자동저장과 공유기능을 사용하는 방법은 아주 간단합니다. 자동저장은 화면 좌측 상단에 '자동저장' 버튼을 클릭한 뒤, 원드라이브 폴더에 저장하면 활성화됩니다.
파일을 원드라이브에 저장하면 자동저장기능을 활성화할 수 있습니다. 오빠두Tip : 오피스 2021 사용자는 원드라이브에서 기본으로 제공하는 5GB 까지만 무료로 사용가능하며, M365 사용자는 1인당 최대 1TB까지 무료용량이 제공됩니다.공유기능은 화면 오른쪽 상단의 [공유] 버튼을 클릭하면 파일을 공유할 수 있으며, 특정 사용자와 공유하거나 공개 링크를 만들어 여러 사용자와 동시에 공유할 수도 있습니다.
공유기능으로 특정 사람 / 여러 사람과 실시간 공동작업이 가능합니다. 오빠두Tip : 데스크탑 엑셀에서 공동작업을 할 경우, ⭐반드시 [자동저장] 기능을 활성화 후 사용⭐해야 합니다. 만약 [자동저장] 기능을 사용하지 않을 경우, 중간에 다른 사용자가 수정한 내용과 중복되는 문제가 발생할 수 있습니다.UNIQUE 함수는 선택한 범위의 고유값을 반환하는 함수입니다.
- UNIQUE 함수 간단 예제 : 예제파일의 [UNIQUE 함수] 시트로 이동합니다. F3 셀에 아래 수식을 입력하면 부서의 고유값이 출력됩니다.
=UNIQUE(B3:B13)
UNIQUE 함수는 선택한 범위의 고유값을 반환합니다. - UNIQUE 함수의 세번쨰 인수인 '단독발생' 인수를 1(=TRUE)로 사용하면 입력한 범위에서 한 번만 발생한 값을 출력할 수 있습니다.
=UNIQUE(B3:B13,,1)
단독발생을 1로 입력하면 범위에서 한번만 사용된 값을 반환합니다.
FILTER 함수는 범위에서 조건을 만족하는 값을 필터링하여 반환하는 함수입니다.
- FILTER 함수 간단 예제 : 예제파일의 [FILTER 함수] 시트로 이동합니다. F5셀에 아래 수식을 입력하면 직원 목록에서 부서가 일치하는 값들이 필터링되어 출력됩니다.
=FILTER(B3:D13,B3:B13=G2)
FILTER 함수는 범위에서 조건을 만족하는 값을 필터링하여 출력합니다. - FILTER 함수를 두번 묶어서 사용하면, 범위에서 특정 열만 선택해서 출력할 수 있습니다. 아래와 같이 함수를 입력하면, 범위의 첫번째, 세번째 열만 출력됩니다.
=FILTER(FILTER(B3:D13,B3:B13=G2),{1,0,1})
FILTER 함수를 두번 묶어서 사용하면 특정 열만 선택해서 출력할 수 있습니다. - 이외에도 IF 함수를 활용하여 AND/OR 조건으로 다양한 필터링이 가능합니다. FILTER 함수에 대한 보다 자세한 설명은 아래 FILTER 함수 실전 사용예제 총정리 강의를 참고해주세요.
XLOOKUP 함수는 범위에서 일치하는 값을 찾아 원하는 데이터를 반환하는 함수입니다. VLOOKUP 함수의 상위호환 함수입니다. XLOOKUP 함수와 VLOOKUP 함수의 차이점은 아래 영상강의에서 자세히 설명해드렸습니다.
- XLOOKUP 함수 간단 예제 : 예제파일의 [XLOOKUP 함수] 시트로 이동합니다. G5셀에 아래 수식을 입력하면 선택된 직원의 부서가 검색됩니다.
=XLOOKUP(F3,C3:C13,B3:B13)
XLOOKUP 함수는 검색방향에 상관없이 값을 검색할 수 있습니다. - 기존 VLOOKUP 함수는 반드시 찾을값이 범위의 첫번째 열에 있어야만 사용할 수 있었습니다. 따라서 예제와 같이 찾을값이 오른쪽에 있으면, INDEX/MATCH 함수를 사용해야 했는데요. XLOOKUP 함수는 찾을값의 위치에 상관없이 사용할 수 있습니다. 이외에도 일치옵션, 검색방향 등 다양한 옵션을 사용할 수 있는데요. XLOOKUP 함수의 다양한 실전 사용법은 아래 영상강의에서 자세히 설명해드렸습니다.
SORT 함수는 범위를 지정한 열 번호, 방향에 따라 정렬하는 함수입니다.
- SORT 함수 간단 예제 : 예제파일의 [SORT 함수] 시트로 이동합니다. F3 셀에 아래 수식을 입력하면 부서 기준으로 정렬된 범위가 출력됩니다.
=SORT(B3:C13)
SORT 함수는 범위를 정렬하는 함수입니다. 기본값은 첫번째열, 내림차순 기준 정렬합니다. - 만약 두번째 열인 이름기준으로 정렬하려면 두번째 인수를 2로 입력하고, 내림차순으로 정렬하려면 세번째 인수를 -1로 사용합니다.
=SORT(B3:C13,2,-1)
열 번호와 정렬방향을 지정하면 특정열을 오름차순/내림차순 정렬할 수 있습니다.
LET 함수는 계산결과를 특정 이름으로 할당하여 수식을 간소화하여 작성하도록 도와주는 함수입니다.
= LET ( 이름1, 계산1, [이름2], [계산2], ..., 계산식 )
엑셀 LET 함수 사용법 및 예제- LET 함수 간단 예제 : 예제파일의 [LET 함수] 시트로 이동합니다. F3 셀을 더블클릭하면 IF 함수를 확인할 수 있는데요. 달성률이 1(=100%)보다 클 경우 달성률을 표시하고, 그렇지 않으면 빈칸을 표시하도록 작성되어 있습니다. 하지만 이렇게 수식을 작성하면 달성률을 두번 계산해서 수식을 작성해야 합니다.
=IF(E3/D3>1,E3/D3,"")
기존 IF 함수는 동일한 계산을 두 번 반복해서 입력해야 합니다. - 이럴 때 LET 함수를 사용하면 수식을 간소화해서 작성할 수 있습니다. G3셀을 더블클릭하면 LET 함수를 확인할 수 있는데요. "v" 라는 이름으로 계산결과를 할당하고, v를 사용해서 IF 함수를 작성합니다. 이렇게 작성하면 복잡한 수식을 간소화할 수 있고, 계산이 한 번만 들어가므로 처리속도가 개선됩니다.
=LET(v,E3/D3,IF(v>1,v,""))
LET 함수를 사용하면 수식이 간소화되고 처리속도가 개선됩니다.
SEQUENCE 함수는 연속된 숫자로 이루어진 범위를 생성하는 함수입니다.
- SEQUENCE 함수 간단 예제 : 예제파일의 [SEQUENCE 함수] 시트로 이동합니다. E6 셀에 아래 수식을 입력하면 시작일과 종료일 사이의 개수가 1부터 시작하는 연속된 순번으로 반환됩니다.
=SEQUENCE(F3-F2+1)
SEQUENCE 함수는 입력한 개수만큼 연속된 순번을 반환합니다. - SEQUENCE 함수의 세번째 인수를 시작일로 바꾼 뒤, [홈]탭 - [표시형식] 에서 표시형식을 간단한 날짜로 변경하면 시작일부터 종료일사이의 연속된 날짜가 반환됩니다.
=SEQUENCE(F3-F2+1,,F2)
시작값을 지정하여 두 날짜 사이의 연속된 기간을 반환할 수도 있습니다.
엑셀 2021 버전부터는 동적배열을 지원합니다. 그리고 동적배열을 반환하는 셀 뒤에 "#"기호를 추가하면 범위가 동적으로 선택되는데요.
배열을 반환하는 셀 뒤에 # 기호를 추가하면 범위가 동적으로 선택됩니다. 이 # 기호는 다양한 기능과 활용할 수 있는데요. 대표적으로 목록상자기능에 적용할 수 있습니다.
- 고유값 목록상자 만들기 : 예제파일의 [UNIQUE 함수] 시트로 이동합니다. H3셀을 선택한 뒤, [데이터] 탭 - [데이터 유효성 검사] 로 이동합니다. 제한 대상으로 '목록'을 선택한 뒤, 원본 범위로 "=$F$3#" 를 입력합니다. 이렇게 입력하면 UNIQUE 함수가 입력된 F3 셀에서 반환되는 고유값 범위가 동적으로 선택됩니다. [확인] 버튼을 눌러 마무리합니다.
F3 셀 뒤에 # 기호를 추가하여 F3 부터 반횐되는 배열을 선택하는 목록상자를 만듭니다. - H3셀의 목록상자 버튼을 클릭하면 UNIQUE 함수로 반환된 고유값 범위가 목록으로 만들어진 것을 확인할 수 있습니다.
고유값 목록상자가 추가되었습니다.
