실무에 바로 쓰는, 윈도우 코파일럿 실전 사용법 (PDF, 영수증 추출 실습)

윈도우에 새롭게 추가된 코파일럿과 Bing Chat을 사용해 업무 생산성을 높이는 방법! PDF 분석과 영수증 데이터 추출 예제🔥

# 업무생산성 # 기타

작성자 :
오빠두엑셀
최종 수정일 : 2023. 12. 09. 04:28
URL 복사
메모 남기기 : (6)

실무에 바로 쓰는, 윈도우 코파일럿 실전 사용법 (PDF, 영수증 추출 실습)

윈도우 코파일럿 사용법 목차 바로가기
영상 강의

큰 화면으로 보기

예제파일 다운로드

오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.

  • [업무생산성] 실무에 바로 쓰는, 윈도우+코파일럿 실전 예제
    보충파일

윈도우 11 코파일럿이 보이지 않을 경우 - 해결방법

만약 사용중인 윈도우11 PC에서 코파일럿이 보이지 않을 경우, 아래 상황별 해결 방법을 참고하세요!

코파일럿 + 캡쳐도구로 영수증 분석하기

윈도우에서 기본으로 제공되는 캡처도구에 "텍스트 추출(OCR)" 기능이 추가되었다는 사실, 혹시 알고 계셨나요? 이제 이 기능과 코파일럿을 함께 사용하면, 사진 형식의 영수증을 깔끔한 표 형식의 엑셀 데이터로 편리하게 변환할 수 있습니다.

  1. 캡처도구로 OCR 분석하기 : 이번 10월 업데이트 이후 윈도우 캡처도구에 새롭게 추가된 '텍스트 작업' 기능을 사용하면, 사진 안의 텍스트를 상당히 높은 정확도로 추출하고 가공할 수 있습니다.
    윈도우 캡처도구 텍스트작업
    캡처도구에서 '텍스트 작업' 버튼을 클릭하면 그림 안의 텍스트가 한 번에 인식됩니다.
    오빠두Tip : 캡처도구의 '텍스트 작업' 기능은 최신 버전의 윈도우 11 사용자에게 제공됩니다. 만약 캡처도구에 '텍스트 작업' 기능이 없다면, 설정에서 캡처도구의 버전이 11.2308.xx 이후 버전인지 확인한 후, 그 이전 버전일 경우 윈도우와 캡처도구의 업데이트를 실행해보세요!
  2. 예제파일로 첨부해드린 영수증 예제 파일을 실행한 후, 단축키 Win + Shift + S 를 동시에 눌러서 캡처도구의 스크린 캡처 기능을 실행합니다. 이후, 문자를 추출할 영역을 드래그하면 캡처도구에 해당 영역이 추가됩니다.
    윈도우 캡처도구 캡처
    캡처도구를 실행한 후, 캡처할 영역을 드래그합니다.
    오빠두Tip : 만약 Win + Shift + S 로 영역을 드래그 했을 때 캡처도구가 자동으로 실행되지 않는다면, 검색창에서 [캡처 도구]를 검색하여 실행한 후, [새 캡처] 버튼을 클릭해서 스크린샷을 저장합니다.
  3. 이제 캡처도구에서 [텍스트 작업] 버튼을 클릭하면, 사진 안의 문자가 자동으로 인식되어 밝은 영역으로 강조됩니다. 텍스트를 모두 확인하였으면, [모든 텍스트 복사]를 클릭해서 내용을 복사합니다.
    윈도우11 코파일럿 OCR 텍스트 복사
    '텍스트 작업'을 클릭하여 사진 안의 텍스트를 인식한 후, [모든 텍스트 복사]를 클릭합니다.
    오빠두Tip : 또는 영역을 직접 드래그해서 복사하거나, '빠른 수정' 기능으로 민감한 데이터는 제외해서 복사할 수 있습니다.
  4. 코파일럿으로 표 형식의 데이터 만들기 : 윈도우의 코파일럿 기능(윈10 이전 버전 사용자는 Edge 브라우저의 Bing Chat 기능)을 사용하면, 정제되지 않는 텍스트 데이터를 표 형식의 데이터로 편리하게 가공할 수 있습니다. 윈도우11 사용자는 단축키 Win + C 로 코파일럿을 실행하고, 윈도우 10 사용자는 Edge 브라우저에서 Bing Chat을 실행한 후, 아래 프롬프트를 복사하여 입력창에 붙여넣기합니다.
    주어진 데이터를 두 개의 테이블로 나눠서 정리해 주세요. 답변에는 다른 설명 없이 테이블만 작성합니다. :
    "매장명, 결제시간, 합계금액"에 관한 정보를 첫 번째 테이블에,
    "제품명, 수량, 금액"에 관한 정보를 두 번째 테이블에 기입하세요.
    만약 정보 중에 한글이 아닌 다른 언어가 있으면, 그 옆에 괄호를 사용하여 한글로 번역을 포함시켜 주세요.

    윈도우 코파일럿 프롬프트 작성
    영수증에서 복사한 텍스트과 미리 작성한 프롬프트를 코파일럿에 입력합니다.
  5. Shift + Enter로 입력창에 줄바꿈을 추가한 후, 캡처도구에서 추출한 텍스트를 아래쪽에 붙여넣기하고 프롬프트를 실행합니다.

    윈도우 코파일럿 영수증 분석
    프롬프트를 실행하면, 영수증 내용이 깔끔한 표 형식의 데이터로 정리됩니다.
  6. 프롬프트를 실행한 후, 잠시만 기다리면 아래 그림과 같이 표 형태로 정제된 데이터가 완성됩니다. 이제 만들어진 데이터를 복사한 후, 엑셀에 붙여넣기해서 바로 사용할 수 있습니다.

    윈도우 코파일럿 영수증 분석 완료
    완성된 표를 복사한 후, 엑셀에 붙여넣기하여 바로 사용할 수 있습니다.
  7. 번역과 데이터 가공을 동시에 실행하기 : 코파일럿을 사용하면 외국어로 작성된 데이터를 번역하고 정제하는 것도 가능합니다. 예제파일에 첨부해드린 외국어로 작성된 영수증을 캡처도구 + 코파일럿으로 분석해보세요! 영수증 번역 및 데이터 정제 작업이 간단하게 완료됩니다.

    코파일럿 영수증 번역
    외국어 번역 및 영수증 분석을 동시에 수행할 수 있습니다.

Bing 챗으로 PDF 문서 분석/요약하기

23년 11월 현재, ChatGPT의 유료 기능과 여러 Ai 서비스를 통해 PDF 문서를 분석할 수 있습니다. 하지만 컴퓨터에서 PDF 파일을 직접 실행하는 Edge 브라우저와, 그 안에 내장된 Bing Chat을 활용하면 더욱 쉽고 간단하게 PDF 문서를 분석하고 요약할 수 있는데요.

이와 더불어 Edge 브라우저를 활용하면, 현재 웹페이지의 내용 분석 + 요약 기능 및 웹 페이지에 없는 내용은 인터넷 검색을 통해 추가적으로 데이터를 보충하여 보다 정확한 데이터를 수집하는 것도 가능합니다.

  1. PDF 문서 요약하기 : 예제파일로 첨부한 PDF 문서를 우클릭한 후, [연결 프로그램] 목록에서 [Microsoft Edge]를 선택하여 PDF 파일을 실행합니다.

    PDF 코파일럿 실행하기
    PDF 파일을 우클릭 - 연결 프로그램 - Microsoft Edge로 파일을 실행합니다.
  2. Edge 브라우저 오른쪽 상단의 코파일럿 로고를 클릭하면 Bing Chat이 실행됩니다.
    엣지 코파일럿 실행
    브라우저 오른쪽 상단의 코파일럿 로고를 클릭합니다.
    오빠두Tip : 만약 아래와 같이 "새로운 것을 발견해 보세요" 라는 안내 문구가 표시되면서 Bing Chat이 실행되지 않는다면, Edge 브라우저에 로그인이 되어있는지 확인해보세요! 현재 Copilot은 MS 계정으로 로그인 한 회원에게만 제공됩니다.
    엣지 코파일럿 새로운 것을 발견해 보세요
  3. 채팅창 상단에 보이는 [문서 요약 생성] 버튼을 클릭하면, "문서 요약 생성" 이라는 채팅이 자동으로 입력되면서 현재 실행 중인 PDF 문서 요약이 작성됩니다.
    코파일럿 pdf 문서 요약
    [문서 요약 생성] 버튼을 클릭하면 현재 보고있는 PDF 문서 요약이 작성됩니다.
  4. PDF 문서 분석하기 : 문서 요약과 더불어 Bing Chat을 사용하면 대량의 PDF 문서도 편리하게 분석할 수 있습니다. 예제파일 중 "PDF_1 - CJ올리브네트워크 기업분석 - 잡코리아" 파일을 실행한 후, 다음과 같이 프롬프트를 작성합니다.
    현재 PDF 문서에서, 새로 선임된 유인상 신임 대표이사는 전에 어느 회사에서 근무했어?

    코파일럿 pdf 문서 검색
    예제 PDF 파일을 실행한 후, 다음과 같이 프롬프트를 입력합니다.
  5. 프롬프트를 실행하면 현재 실행 중인 PDF 문서의 내용을 바탕으로 한 검색 결과가 반환됩니다.

    코파일럿 pdf 문서 검색 결과
    현재 보고있는 PDF 문서 내용을 바탕으로한 검색 결과가 반환됩니다.
  6. PDF 문서 + 웹 검색 활용하기 : 이번에는 현재 실행중인 PDF 문서에 존재하지 않는 내용을 요청해보겠습니다. "PDF_1 - CJ올리브네트워크 기업분석 - 잡코리아" PDF 문서에서, 다음과 같이 프롬프트를 작성합니다.
    현재 PDF 문서에서 CJ올리브네트웍스의 인재상을 찾은 후, 삼성 전자의 인재상과 비교해서 표 형식으로 답변해줘.

    pdf 웹 동시 검색
    코파일럿을 사용하면 PDF 문서의 내용과 웹 검색 결과를 결합하여 보다 풍부한 답변을 생성할 수 있습니다.
  7. 프롬프트를 실행하면, PDF 문서에서 검색한 CJ올리브네트웍스의 인재상과 웹에서 검색한 삼성전자의 인재상을 비교한 표 형식의 결과가 반환됩니다.

    코파일럿 PDF 웹 동시 검색
    PDF 문서 내용 + 웹 검색결과를 반영한 표가 생성됩니다.
5 4 투표
게시글평점
6 댓글
Inline Feedbacks
모든 댓글 보기
6
0
여러분의 생각을 댓글로 남겨주세요.x