실무에 바로 쓰는, 윈도우 코파일럿 실전 사용법 (PDF, 영수증 추출 실습)
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- [업무생산성] 실무에 바로 쓰는, 윈도우+코파일럿 실전 예제보충파일
윈도우 11 코파일럿이 보이지 않을 경우 - 해결방법
만약 사용중인 윈도우11 PC에서 코파일럿이 보이지 않을 경우, 아래 상황별 해결 방법을 참고하세요!
코파일럿 + 캡쳐도구로 영수증 분석하기
윈도우에서 기본으로 제공되는 캡처도구에 "텍스트 추출(OCR)" 기능이 추가되었다는 사실, 혹시 알고 계셨나요? 이제 이 기능과 코파일럿을 함께 사용하면, 사진 형식의 영수증을 깔끔한 표 형식의 엑셀 데이터로 편리하게 변환할 수 있습니다.
- 캡처도구로 OCR 분석하기 : 이번 10월 업데이트 이후 윈도우 캡처도구에 새롭게 추가된 '텍스트 작업' 기능을 사용하면, 사진 안의 텍스트를 상당히 높은 정확도로 추출하고 가공할 수 있습니다.
캡처도구에서 '텍스트 작업' 버튼을 클릭하면 그림 안의 텍스트가 한 번에 인식됩니다. 오빠두Tip : 캡처도구의 '텍스트 작업' 기능은 최신 버전의 윈도우 11 사용자에게 제공됩니다. 만약 캡처도구에 '텍스트 작업' 기능이 없다면, 설정에서 캡처도구의 버전이 11.2308.xx 이후 버전인지 확인한 후, 그 이전 버전일 경우 윈도우와 캡처도구의 업데이트를 실행해보세요! - 예제파일로 첨부해드린 영수증 예제 파일을 실행한 후, 단축키 Win + Shift + S 를 동시에 눌러서 캡처도구의 스크린 캡처 기능을 실행합니다. 이후, 문자를 추출할 영역을 드래그하면 캡처도구에 해당 영역이 추가됩니다.
캡처도구를 실행한 후, 캡처할 영역을 드래그합니다. 오빠두Tip : 만약 Win + Shift + S 로 영역을 드래그 했을 때 캡처도구가 자동으로 실행되지 않는다면, 검색창에서 [캡처 도구]를 검색하여 실행한 후, [새 캡처] 버튼을 클릭해서 스크린샷을 저장합니다. - 이제 캡처도구에서 [텍스트 작업] 버튼을 클릭하면, 사진 안의 문자가 자동으로 인식되어 밝은 영역으로 강조됩니다. 텍스트를 모두 확인하였으면, [모든 텍스트 복사]를 클릭해서 내용을 복사합니다.
'텍스트 작업'을 클릭하여 사진 안의 텍스트를 인식한 후, [모든 텍스트 복사]를 클릭합니다. 오빠두Tip : 또는 영역을 직접 드래그해서 복사하거나, '빠른 수정' 기능으로 민감한 데이터는 제외해서 복사할 수 있습니다. - 코파일럿으로 표 형식의 데이터 만들기 : 윈도우의 코파일럿 기능(윈10 이전 버전 사용자는 Edge 브라우저의 Bing Chat 기능)을 사용하면, 정제되지 않는 텍스트 데이터를 표 형식의 데이터로 편리하게 가공할 수 있습니다. 윈도우11 사용자는 단축키 Win + C 로 코파일럿을 실행하고, 윈도우 10 사용자는 Edge 브라우저에서 Bing Chat을 실행한 후, 아래 프롬프트를 복사하여 입력창에 붙여넣기합니다.
주어진 데이터를 두 개의 테이블로 나눠서 정리해 주세요. 답변에는 다른 설명 없이 테이블만 작성합니다. :
"매장명, 결제시간, 합계금액"에 관한 정보를 첫 번째 테이블에,
"제품명, 수량, 금액"에 관한 정보를 두 번째 테이블에 기입하세요.
만약 정보 중에 한글이 아닌 다른 언어가 있으면, 그 옆에 괄호를 사용하여 한글로 번역을 포함시켜 주세요.
영수증에서 복사한 텍스트과 미리 작성한 프롬프트를 코파일럿에 입력합니다. - Shift + Enter로 입력창에 줄바꿈을 추가한 후, 캡처도구에서 추출한 텍스트를 아래쪽에 붙여넣기하고 프롬프트를 실행합니다.
프롬프트를 실행하면, 영수증 내용이 깔끔한 표 형식의 데이터로 정리됩니다. - 프롬프트를 실행한 후, 잠시만 기다리면 아래 그림과 같이 표 형태로 정제된 데이터가 완성됩니다. 이제 만들어진 데이터를 복사한 후, 엑셀에 붙여넣기해서 바로 사용할 수 있습니다.
완성된 표를 복사한 후, 엑셀에 붙여넣기하여 바로 사용할 수 있습니다. - 번역과 데이터 가공을 동시에 실행하기 : 코파일럿을 사용하면 외국어로 작성된 데이터를 번역하고 정제하는 것도 가능합니다. 예제파일에 첨부해드린 외국어로 작성된 영수증을 캡처도구 + 코파일럿으로 분석해보세요! 영수증 번역 및 데이터 정제 작업이 간단하게 완료됩니다.
외국어 번역 및 영수증 분석을 동시에 수행할 수 있습니다.
Bing 챗으로 PDF 문서 분석/요약하기
23년 11월 현재, ChatGPT의 유료 기능과 여러 Ai 서비스를 통해 PDF 문서를 분석할 수 있습니다. 하지만 컴퓨터에서 PDF 파일을 직접 실행하는 Edge 브라우저와, 그 안에 내장된 Bing Chat을 활용하면 더욱 쉽고 간단하게 PDF 문서를 분석하고 요약할 수 있는데요.
이와 더불어 Edge 브라우저를 활용하면, 현재 웹페이지의 내용 분석 + 요약 기능 및 웹 페이지에 없는 내용은 인터넷 검색을 통해 추가적으로 데이터를 보충하여 보다 정확한 데이터를 수집하는 것도 가능합니다.
- PDF 문서 요약하기 : 예제파일로 첨부한 PDF 문서를 우클릭한 후, [연결 프로그램] 목록에서 [Microsoft Edge]를 선택하여 PDF 파일을 실행합니다.
PDF 파일을 우클릭 - 연결 프로그램 - Microsoft Edge로 파일을 실행합니다. - Edge 브라우저 오른쪽 상단의 코파일럿 로고를 클릭하면 Bing Chat이 실행됩니다.
브라우저 오른쪽 상단의 코파일럿 로고를 클릭합니다. 오빠두Tip : 만약 아래와 같이 "새로운 것을 발견해 보세요" 라는 안내 문구가 표시되면서 Bing Chat이 실행되지 않는다면, Edge 브라우저에 로그인이 되어있는지 확인해보세요! 현재 Copilot은 MS 계정으로 로그인 한 회원에게만 제공됩니다.
- 채팅창 상단에 보이는 [문서 요약 생성] 버튼을 클릭하면, "문서 요약 생성" 이라는 채팅이 자동으로 입력되면서 현재 실행 중인 PDF 문서 요약이 작성됩니다.
[문서 요약 생성] 버튼을 클릭하면 현재 보고있는 PDF 문서 요약이 작성됩니다. - PDF 문서 분석하기 : 문서 요약과 더불어 Bing Chat을 사용하면 대량의 PDF 문서도 편리하게 분석할 수 있습니다. 예제파일 중 "PDF_1 - CJ올리브네트워크 기업분석 - 잡코리아" 파일을 실행한 후, 다음과 같이 프롬프트를 작성합니다.
현재 PDF 문서에서, 새로 선임된 유인상 신임 대표이사는 전에 어느 회사에서 근무했어?
예제 PDF 파일을 실행한 후, 다음과 같이 프롬프트를 입력합니다. - 프롬프트를 실행하면 현재 실행 중인 PDF 문서의 내용을 바탕으로 한 검색 결과가 반환됩니다.
현재 보고있는 PDF 문서 내용을 바탕으로한 검색 결과가 반환됩니다. - PDF 문서 + 웹 검색 활용하기 : 이번에는 현재 실행중인 PDF 문서에 존재하지 않는 내용을 요청해보겠습니다. "PDF_1 - CJ올리브네트워크 기업분석 - 잡코리아" PDF 문서에서, 다음과 같이 프롬프트를 작성합니다.
현재 PDF 문서에서 CJ올리브네트웍스의 인재상을 찾은 후, 삼성 전자의 인재상과 비교해서 표 형식으로 답변해줘.
코파일럿을 사용하면 PDF 문서의 내용과 웹 검색 결과를 결합하여 보다 풍부한 답변을 생성할 수 있습니다. - 프롬프트를 실행하면, PDF 문서에서 검색한 CJ올리브네트웍스의 인재상과 웹에서 검색한 삼성전자의 인재상을 비교한 표 형식의 결과가 반환됩니다.
PDF 문서 내용 + 웹 검색결과를 반영한 표가 생성됩니다.
- 캡처도구로 OCR 분석하기 : 이번 10월 업데이트 이후 윈도우 캡처도구에 새롭게 추가된 '텍스트 작업' 기능을 사용하면, 사진 안의 텍스트를 상당히 높은 정확도로 추출하고 가공할 수 있습니다.
