회원관리 프로그램이 필요한데요

피벗테이블
작성자
햇살
작성일
2020-04-11 11:10
조회
3477

노동조합에서 사용하려 합니다.

여러 싸이트를 다 뒤져봐도 답이 없네요

관리할 항목은 좀 복잡 (어찌보면 단순..)합니다. 관리할 인원은 1000명 미만입니다.

그러나 내용은 좀 복잡합니다. 같은 회사여도 각 사업장이 시내 전체에 흩어져 있고 (직렬), 동일 직렬도 시내에

흩어져 있습니다. 그래서 선거구가 전체, 직렬대표, 소속구역대표로 관리되어야 합니다. (평의상 1, 2, 3 으로 표현합니다)

  1. 관리 (입력) 항목 : 회원번호, 이름. 성별, 소속(직렬, 사업장명, 선거구1, 선거구2, 선거구3), 전화번호, 입사일, 개인이력 (상벌일자 및 내용, 가입일, 탈퇴일 (재가입 가능일자 : 기간은 별도로 기재하여 일괄 적용), 조합직책이력 등), 주소(참고용)
  2. 별도 구분 정리될 항목 : 직렬별 리스트 및 인원, 선거구별 리스트 및 인원, 성별 리스트 및 인원입니다. 선거구는 소속내 대의원, 직렬대표, 전체 선거를 치러야 해서 1,2,3 으로 구분하였습니다.ㅍ(1= 전체 2=직렬 3=대의원)  또한 가입탈퇴후 재가입시 일정기간 (변경가능) 지난 후 가입가능하므로 재가입가능일자가 필요하며, 일정기간은 전체관리에서 별도로 1번만 지정해서 관리할 수 있으면 합니다.
  3. 입사일 시점 일정기간이 지나야 정식 조합원으로 등록됩니다. (수습기간 적용) 그래서 이 또한 일정기간을 별도로 지정해서 관리해야 합니다.
  4. 1, 2, 3일정시점 선거구 정리가 되었으면 합니다 (1, 2, 3 선거구내 정, 부회원 표시 및 인원합계)
  5. 제재를 받은 사람은 일정기간 선거권이 제한되므로 이 또한 일정기간을 별도로 지정해서 관리해야 합니다.
  6.  조회 및 인쇄 (엑셀 이용 : 전자투표 위한 선거 문자 발송)가 리스트별로 가능했으면 합니다.
  7. 도와주십시오. 혼자서 300명 넘는 인원관리 하느라 머리가 아픕니다.
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전체 3

  • 2020-04-11 15:25

    @햇살 님 안녕하세요?^^
    우선 문의주신 내용은 엑셀 하나만으로는 관리하기가 많이 어렵습니다. 관계형으로 각각의 데이터 테이블을 작성하셔야 합니다(SQL)
    예산부족 등 여러 문제로 서버운영이 힘드실경우, 엑셀의 파워쿼리-파워피벗 기능을 응용하시거나 'MS엑세스' 를 사용해보시기 바랍니다.
    데이터 표는 크게 3개가 필요할 듯 합니다. tbl회원정보를 메인으로 tbl선거구/제재정보가 보조로 따라오는 형식입니다.

    tbl선거구 = ID | 선거구명
    tbl선거구상세 = ID | 구분 | 상세정보.. 등..
    tbl회원정보 = ID | 이름 | , ... | 선거구 ID 등..
    tbl제재정보 = ID | 회원ID | 시작일 | 종료일 | 제재여부 | 비고 등..

    tbl회원정보의 ID를 기본키로 세팅하여 데이터구조를 짜 보시길 바랍니다 ^^
    제시해드린 답변이 도움이 되셨길 바랍니다.
    감사합니다.


  • 2020-04-11 22:42

    @햇살 님 자료를 올리실때 그림으로 만 질문을 하면 답변해드리기가 어렵습니다. 파일을 올려주세요 그러면 더욱 빠른 시간에 답변이 되지 않을 까요?
    전에 xml데이터를 이용하는 방법도 있습니다. 만들고자 하는 형태의 자료를 먼저 만들어 주세요


    • 2020-04-23 10:24

      @오피스 님 조합원 관리를 엑셀로 하고 있는데, 이를 이용하여 선거구 관리도 병행하려 합니다.

      예제를 표로 만들어 첨부랬습니다. 회원수는 999명을 넘지 않습니다

      질문

      1.선택사항 (노란색으로 표시)

      수습기간 입력 (개월수) : 변경시 관리자가 선택

      정년예정일 자동 생성 : 생일이 지난 반기별 : 변경시 관리자가 선택

      2.질문 (채워야 될 곳을 붉은색으로 표시했습니다)

      1) 정년예정일 자동 계산 및 오늘 날짜가 지난것은 자동 색상 표시는 어떻게?

      2) 수습종료일 자동 계산식 및 오늘 날짜가 지난것은 자동 색상 표시는 어떻게?

      3) 회원 내역 중 임명, 포상, 징계 등 따로 관리 (날짜, 내용( 하려 하는것은 어떻게

      관리하는 것이 좋은지? : 욕심으로는 일반 입력 단추처럼 입력, 수정, 삭제키가

      있어서 이것으로 관리되면 좋겠지만....

      4) 관리내역을 표 상단에 나타내려 합니다. 집계를 함수가 아니고 다른 방법으로 하는게

      있나요? (함수로 할 부분은 황색으로 표시했습니다

      첨부파일 : 선거구-자동표.xlsx


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