여러 시트 참조 가능할까요?

궁금한 게 있어 질문 드려요!

구글폼과 구글시트를 이용해 학교 물품 관리 대장을 작성하려 합니다.
시스템 구성도(?)는 아래와 같습니다.

보라색은 구글폼, 초록색은 구글시트입니다.

구글폼으로 물품을 등록하면, 구글시트로 불러와 일련번호를 부여해 물품이 뒤섞이지 않게 하려 합니다. (신청폼 → 디비1)
구글시트로 검색창을 만드려 하는데요, (임포트레인지와 쿼리 이용) 구글폼(2)로 이동해 물품 사용 신청 기능을 넣으려 합니다.
사용 신청 기록은 별도 디비2에 저장하고요.
디비2와 디비1의 기록들을 시간순으로 (한 시트 참조 후 다른 시트 참조 x) 정렬해서 검색할 때 가장 최신의 기록만 보여주게 하려 합니다.
사용 신청기록이 업데이트 되어야 하는 이유는 마지막 사용자를 보여주어야 해서요….

혹시 통합 디비에 디비1과 디비2의 기록을 시간 순으로 정렬하여 불러올 수 있는 방법이 있을까요?

필요에 따라 그때그때 가볍게 어깨너머 배운 함수가 많아 아는 함수가 많지 않습니다….
찾아볼 키워드 혹은 함수명 알려주시면 찾아보고 공부해보겠습니다!

혹시 추가 설명이 필요하다면 말씀해주세요.
읽어주셔서 감사합니다! 좋은 오후 되세요 🙂