날짜별로 근무한 직원자료를 가지고 직원별로 근무한 날짜를 정렬을 해야 합니다.

함수/공식
작성자
임성윤
작성일
2023-07-11 22:32
조회
1091
엑셀버전 : 엑셀2019

운영체제 : 윈도우10

질문 요약 : 날짜별 근무한 직원 데이터를 가지고 직원별 근무한 날짜 전부 조사하기

안녕하세요.

컴퓨터랑 상관없는 일에 근무하는 외노자입니다.
2016년부터 현재까지 미지급된 수당을 노조와 상의하여 이번에 받기로 했습니다.
직원이 10명 남짓 하고 여기서 제가 컴퓨터를 잘? 다룬다는 이유로 사실 제가 50이 다되어 가지만 젊은 축에 속해서 ㅎㅎ. 아무튼  제가 자료를 조사하기로 하고 데이터를 취합했습니다.
저는 쉽게 생각해서 2016년 1월1일부터 현재까지 모든 날짜를 나열하고 그 날짜에 근무한 사람 최대 2명 오전 오후로 나누어 자료를 취합했었습니다 한국과 다르게 주7일 고정적인 날이 없습니다. 7년치의 자료가 전부다 없어 23년 22년은 전부 있지만 없는건 공백으로 놔두고 조사를 했었습니다.
각각 사람들이 가지고 있는 자료를 취합하여 메니저에게 2016년 1월 1일부터 2023년 6월 18일까지 오전 오후 근무자를 아래와 적어 보냈습니다.
오전과 오후칸에 있는건 사람이름의 이니셜입니다.
Date Day AM PM
1/01/2023 Sunday sp et
2/01/2023 Monday cr hh
3/01/2023 Tuesday dl kw
4/01/2023 Wednesday kw sp
5/01/2023 Thursday kw dl
6/01/2023 Friday sp dl
7/01/2023 Saturday sp ak
8/01/2023 Sunday kw cv
9/01/2023 Monday et dl
10/01/2023 Tuesday kw hh
11/01/2023 Wednesday sp ak
12/01/2023 Thursday kw dl
13/01/2023 Friday hh dl
14/01/2023 Saturday hh dl
15/01/2023 Sunday am sp
16/01/2023 Monday et hh
17/01/2023 Tuesday et hh
18/01/2023 Wednesday et hh
19/01/2023 Thursday ak sp
이렇게 해서 근무자별로 몇번을 근무하였는지 Countif를 써서 아래와 같이 총합이 계산 되도록 했었습니다.
Name Grade Total count 2021년 2022년
Ellen Tierney Grade 5 226 87 139
Sabina Pasiek Grade 4 105 33 72
Kristine Glory Grade 4 23 13 10
Helen hadden Grade 4 136 65 71
Amanda Kenny Grade 4 42 12 30
저의 미천한 생각으로 이렇게 하면 급여계에서 돈을 지불해줄줄 알았으나, 급여계에서 돈 계산은 자기가 계산할테네 근무자별로 근무한 날짜를 따로 계산해달라고 합니다. 즉 자기들이 가지고 있는 근무기록과 제가 조사한 근무기록을 대조해서 지불 하려나 봅니다.
제 머리로서는 아래와 같이 표를 어떻게 만들거나 워크시트별로 사람을 나눠서 오전 오후 몇일에 근무 했다고 표현을 하려면 어떤 함수를 써야 사람별로 일한 날짜를 자동으로 구할수 있을까요? 정말 앞이 깜깜합니다.  공식이나 힌트 도움 힌트 부탁드립니다.
Ellen Tierney(et) Sabina Pasiek(sp) Daniel Lim(dl) Helen hadden(hh) Amanda Kenny(ak) Kristy Walzer(kw)
1/01/2023 1/01/2023 3/01/2023 2/01/2023 7/01/2023 3/01/2023
4/01/2023 5/01/2023 10/01/2023 11/01/2023 4/01/2023
6/01/2023 6/01/2023 5/01/2023
7/01/2023 9/01/2023 8/01/2023
11/01/2023 10/01/2023
실제 파일을 첨부하였습니다. 제 스스로도 뭐를 어떻게 해야 할지 몰라 제가 제대로 질문을 올리는지도 두렵습니다.
정말 감사합니다.
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전체 5

  • 2023-07-11 23:22

    @임성윤 님 첨부를 참고하세요.

    Index + Large + Index로 한 것입니다.

    예제가 2023년이라 2023만 나오도록 한 것인데, 혹시 날짜와 상관없다면 수정이 필요합니다.

    첨부파일 : incharge_added.xlsx


    • 2023-07-12 00:07

      @원조백수 님 원조 백수님 답변 감사합니다. 저에게는 너무 어려운 수식이네요. 만약 Data 시트에 있는 전체 범위를 조사를 하려면 어디를 수정해야 할까요? 수식에서 2023 키워드 부분을 찾았지만 어떤 값이 들어가야 하는지 모르겠습니다. 감사합니다.


  • 2023-07-12 09:04
    채택된 답변

    @임성윤 님 Microsoft 365를 사용하시면 조금은 더 간단하고 수식을 맨 위에만 입력하면 됩니다.

    =SORT( VSTACK( FILTER(Data!$A:$A,Data!$C:$C=A$1), FILTER(Data!$A:$A,Data!$D:$D=A$1) ))

     

    혹시 EGTools 추가 기능을 설치하시면 함수 이름이 조금 다르지만 같은 기능을 Excel2016에서도 사용할 수 있습니다.

    =xSORT( VSTACK( xFILTER(Data!$A:$A,Data!$C:$C=A$1), xFILTER(Data!$A:$A,Data!$D:$D=A$1) ))

    수식입력은 Ctrl+Shift+Enter

     

    EGTools추가기능은 여기서 얻을 수 있습니다.

    https://egtools.tistory.com/entry/EGTools-Latest


    • 2023-07-17 15:59

      @원조백수 님 정말 감사합니다. 일주일동안 6년치 자료를 정리하여 메니저님께 전달했습니다. 몇일 걸려야 했던 작업을 원조백수님 덕분에 잘 해결했습니다. 이제 밀린 급여 받는 프로세스가 빨라도 6개월 정도 걸리겠네요 ^^.

      한국에 여름 온도가 많이 높던데 건강유의 하시기 바랍니다. 정말 감사합니다.


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