고수님도움부탁드립니다. 단순 반복작업 한방에 하는 방법 좀...^^;

기능/도구
작성자
emma6094
작성일
2023-12-14 11:11
조회
673
엑셀버전 : M365

운영체제 : 윈도우10

질문 요약 : 일자별 PDF자동생성

안녕하세요.

고수님들의 도움을 부탁드립니다.

단순/반복적/노동적 일을 하다보니 힘들고 짜증도 나고.. ㅠㅠ

제가 하고 있는 작업은,

 

  1. 일용직근무자별 매일 근무시간을 기록
  2. 근무날짜마다 "일용직계약서"를 작성
  3. 매월말에 1의 근무일지와 2의 계약서(근무날짜별로 1장의 PDF계약서 첨부)

이것을 현재는

  1. 근무일지 엑셀 열고
  2. 일용직 계약서 양식 열고, 이름과 근무일지에서 근무한 날로 날짜를 입력하고
  3. 2의 엑셀을 내보내기하여 PDF로 변환하여 해당일 "일용직계약서"를 만듬.

이작업을 하다보니 한달에 22일 근무한 사람은 22장의 PDF계약서를 만들어야 해서

일일이 계약서양식에 날짜만 바꿔서 (나머지 기재사항은 변동없으므로) 내보내기를 날짜별로 하고 있습니다.

한명이 괜찮은데 여러명이다 보니 매월말마다 쌩노가다를 하고 있습니다. ㅠㅠ

 

바꿨으면 하는 방식은,

  1. 근무일지엑셀에 근무자별 근무시간 기록 (*이건 필수/기본 작업이라 어쩔수 없는 일이고..)
  2. 계약서 양식에서 "월"과 "근무자"만 입력하면 자동으로 인력별 해당월의 계약서를 근무날짜별로 생성

가능할까요?

많은 조언 부탁드립니다.

오늘도 좋은 하루 되십시오.

 

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전체 2

  • 2023-12-14 12:36
    채택된 답변

    @emma6094 님 근무자 데이터를 한 파일로 취합하는 작업은 파워쿼리로 가능할겁니다. (코딩X)

    하지만 각각의 근무자와 근무시간을 기록하는 작업은 매크로로만 가능할 듯 하네요. 코딩이 가능하다면 VBA로 구현할 수 있겠으나, 코딩이 어려울 경우에는 UiPath나 파워오토메이트 같은 RPA 도구로 자동화를 고려할 수 있습니다.

    계약서 양식에서 "월"과 "근무자"만 입력하면 자동으로 인력별 해당월의 계약서를 근무날짜별로 생성 -> 이 작업은 raw data를 월별+근무자로 잘 취합한 상태라면 FILTER 함수로 바로 해결이 될 듯 합니다. 파워쿼리를 연구해보십시오.


    • 2023-12-28 14:29

      @더블유에이 님 회신이 늦었습니다. 친절한 답변 감사드립니다.


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