6명 직원별 관리 부품을 개별 시트에 매일기록, TOTAL시트에 6명 직원 관리부품, 수량을 불러와서 매일 업데이트

@RayLee 님 안녕하세요. 오빠두엑셀 전진권 강사입니다.

문의주신 내용에 답변 드립니다.

1) TOTAL 시트 부품번호 열을 AB, AC... 6명 직원시트에 각 담당직원의 부품 번호만 입력할 수 있는 함수:

Excel의 데이터 유효성 검사 기능을 활용하면, 각 직원 시트에 특정 부품 번호만 입력할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

엑셀 2021 이후 버전에서는 FILTER와 UNIQUE 함수를 사용해 필요한 부품 번호 목록을 생성한 후, 이 목록을 데이터 유효성 검사의 기준으로 사용하여 각 직원 시트에 적용할 수 있습니다. 하지만, 사용하고 계신 2013 버전에서는 직접 구현이 어려울 수 있으므로, 더 최신 버전의 엑셀을 사용하는 것을 고려하시거나, 버전 업데이트가 불가할 경우 VBA 사용을 검토해보시길 바랍니다.

아래 강의에서 사용한 VBA 코드를 수정하면 구현가능합니다.

엑셀 데이터 유효성 부분일치 검색 - 목록상자 만들기 - 오빠두엑셀 (oppadu.com)

2. AB, AC, AD... 6개 직원시트에 매일 담당직원이 재고조사 수량을 입력하면, TOTAL 시트 해당 날짜에 해당 직원이 담당한 부품에 수량이 업데이트 하는 함수:

M365의 VSTACK 함수를 사용하거나, 파워쿼리를 활용하여 여러 시트의 데이터를 한 시트에 취합한 후 업데이트하는 방식을 추천합니다. (이렇게 관리하는 것이 가장 이상적이며, 모든 직원의 데이터를 한 곳에서 관리하고 필요한 정보를 효과적으로 업데이트할 수 있습니다.)

하지만 2013 버전 에서는 파워쿼리 기능이 제공되지 않으므로, 위와 같이 구현하기 어려울 수 있습니다.

근본적으로는 모든 데이터를 하나로 취합한 후, 피벗 테이블을 만드는 것이 가장 바람직한 접근 방식이므로, 이 또한 마찬가지로 사용하고 계신 엑셀 버전을 업그레이드 하는 것을 권장합니다.

본 게시판은 교재와 관련된 문의를 위한 곳입니다. 따라서 교재 외의 내용에 대한 질문은 답변이 어려울 수 있음을 양해 부탁드립니다.

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도움이 필요하시면 교재 관련된 부분으로 질문을 남겨 주시면 확인 후 답변 드리겠습니다.

제시해드린 답변이 문제를 해결하시는데 조금이나마 도움이 되었길 바랍니다. 감사합니다.

@RayLee 님 저도 이와 비슷한 데이터관리 엑셀파일을 만들려고 하는데 어렵네요

보유하고있는 엑셀이 2013버젼이여서 XLOOKUP 함수 사용도 안됩니다