엑셀 기초 4시간 완성, 원데이 챌린지 챕터 1

단축키

교정기호

교정기호

셀 편집 셀 선택 후 F2

셀 이동 않고 엔터치기 ctrl+enter

셀 쉽게 옮기기 영역 선택 → shift + 영역 가장자리에 커서 대고 드래그

범위 선택 ctrl+a

원본 너비 유지 ctrl → w

• 같이 누르면 엑셀 종료

셀 고정 고정할 셀 선택 후 F4

• 셀의 행/렬 고정하고 싶을 때는 f4 여러번 눌러서 원하는 거 찾기
• 행 고정 : $숫자
• 열 고정 : $알파

셀 서식 ctrl+1

천 단위 구분기호 ctrl+shift+1

백분율 ctrl+shift+5

• 백분율과 숫자 곱하면 자동으로 백분율(x%)이 소수(0.0x)로 전환

선택된 모든 셀에 적용 ctrl+enter

붙여넣기 옵션 ctrl+alt+v

표 설정 Ctrl+T

범위 드래그 선택 홈 탭 → 찾기 및 선택 → 개체 선택 후 드래그

기능

자동채우기

• 오른쪽 아래 초록점 잡고 아래로 드래그
• 오른쪽 아래 초록점 커서 대고 더블클릭
  • 잘 안 되면 패턴 인식되도록 셀 여러 개 선택
  • 날짜 자동채우기도 가능(매일, 격일 등 패턴 있으면 가능)
    • 드래그해 다 채우고 오른쪽 아래 옵션버튼 - 날짜 간격설정 가능

빠른채우기

• 왼쪽 데이터(동일 양식)에서 패턴 인식하여 채워줌
• ctrl+e

간격 설정

• 셀 간격 동일하게 : 머릿글 드래그 → 머릿글 사이 커서 대고 간격 조정
• 잘린 글자 보이게 : 해당 범위 드래그 → 우클릭하여 셀 서식 선택(ctrl+1) → 맞춤 탭 → 텍스트 조정 : 셀에 맞춤
  • 이러면 글자 크기 자동조정됨

테두리 생성

• 모든 테두리 생성 : 범위 선택 후 alt → h → b → a(흐바흐바)
  • 다른 테두리 : alt→h→b 후 원하는 테두리 선택
• 테두리 제거 : ctrl+shift+-

셀에 그림 맞추기

• alt 누른 상태로 그림크기조절

그룹 생성

• 숨기고 싶은 범위 드래그 → 데이터 탭 → 그룹 : +,- 버튼 생성
• alt+shift+→(생성) // alt+shift+←(해제)
• 1번, 2번 : 그룹 한번에 여닫기
• 숨기지 말기
  • 숨긴 것은 주변 행/열 드래그 → 우클릭 → 숨기기 취소

엑셀 오른쪽 아래 상태표시줄

• 평균, 합계, 최대, 최소 등 확인 가능
• 기능 추가 : 해당 범위 우클릭 후 기능 추가
• 셀에다 입력 시에는 함수 사용해야
  • 함수 입력 후 tab 누르면 함수 선택됨
  • 함수 입력 시에는 보통 범위 드래그하지 않고 열(머릿글) 선택
• 셀 병합하지 말기
  • 병합한 것처럼 보이기 : 병합할 범위 선택 → ctrl+1 → 맞춤 탭 → 가로 : 선택한 영역의 가운데로

셀 서식

• 기능 : 겉보기 바꿔줌
  • 해제 : 홈 탭 → 표시 형식 : 일반
• 범위 선택 → ctrl+1 → 사용자 지정 범주 → 형식 설정
  • 천 단위 구분 기호 추가 : #,##0
    • 기타 소수점, $, 원 등 앞뒤로 추가 가능
  • 양수, 음수, 0 구분 : ;
    • 양수설정;음수설정;0
  • 색깔기호 추가 : [색] + ㅁ 한자 tab(펼치기) + …
    • 증가 : 초록(색10) // 감소 : 빨강(색9)

조건부 서식

• 특정 값 이상/이하 범위 선택
  • 원하는 범위 드래그 → 홈 탭 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 : 보다 큼/작음 → 값 입력 or 기준 셀 선택
• 키워드 강조
  • 원하는 범위 드래그 → 홈 탭 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 : 텍스트 포함 → 키워드 셀 선택
• 데이터 막대
  • 데이터 분석 시 정렬 + 시각화(데이터 막대) 하는것이 좋음
  • 원하는 범위 드래그 → 홈 탭 → 조건부 서식 → 데이터 막대 → 기타 규칙 : 막대 모양 그라데이션 채우기
• 아이콘
  • 원하는 범위 드래그 → 홈 탭 → 조건부 서식 → 아이콘 집합 → 무조건 기타규칙 → 종류 : 숫자 설정하고 값 수정(x%면 0.0x로 생각하기)
    • 기타규칙 안 하면 백분율 정해진 값으로 아이콘 설정
    • 아이콘만 원하면 아이콘만 표시 선택
    • 아이콘 표시하고 싶지 않으면 특정 값 이상/이하는 셀 아이콘 없음 선택
• 특정 직원 강조 : 전체 행이 강조됨
  • 목록 상자 만들기 : 목록 상자 만들 셀 선택 → 데이터 탭 → 데이터 유효성 검사 → 제한 대상 : 목록, 원본 : 목록이 입력된 범위(중복x)
  • 원하는 범위 드래그 → 홈 탭 → 조건부 서식 → 새 규칙 : 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 → 서식 지정
    • 수식은 현재 활성화된 셀 기준으로 작성
      • 열이 조건인 경우 $알파벳

스파크라인

• 가로 방향 시계열 데이터에 사용
  • 세로 방향 데이터는 데이터막대 사
• 각각의 셀에 미니 차트 추가 → 데이터 트렌드 볼 수 있음
• 스파크라인 넣을 범위 선택 → 삽입 탭 → 스파크라인 꺾은선/열 → 데이터 범위 선택(합계 열 제외)
  • 스파크라인 탭 클릭 : 강조할 점 확인 가능 + 스파크라인(회색) 및 표식 색 변경가능
  • 스파크라인 탭 → 지우기 클릭해 셀 지우기 가능

설정

하이퍼링크 및 자동교정 해제

• 파일 - 옵션 - 언어 교정 - 자동 고침 옵션
  • 자동 고침 : 한/영 자동 고침 해제
  • 입력할 때 자동 서식 : 하이퍼링크로 설정 해제

빠른 실행 도구 모음

• 제목 왼쪽 화살표 클릭 : 추가하고 싶은 거 추가
  • 없으면 기타 명령 클릭 - 많이 사용라는 명령 / 모든 명령에서 선택 후 추가
• alt+1/2/3 등 단축키로 원하는 기능 실행

원칙

데이터는 머릿글을 기준으로 세로로 블럭쌓아야 함

• 가로 방향에서 자동채우기, 빠른채우기, Vlookup 사용 불가
• 머릿글은 1일, 2일, 3일, … 식이 아님
  • 이건 피벗테이블 결과물이지 데이터가 아님

셀 병합하지 말기

• 병합 해제 → ctrl+G or f5 → 옵션 → 빈 셀 선택 → 선택된 셀(왼쪽 위 참조)=선택된 셀 위/옆의 셀 → ctrl+enter
  • 마지막에 수식을 값으로 : 원하는 범위 드래그 → ctrl+alt+v → 붙여넣기 값 체크
• 병합한 것처럼 보이기 : 병합할 범위 선택 → ctrl+1 → 맞춤 탭 → 가로 : 선택한 영역의 가운데로
• 이유 : 머릿글 선택 안됨
  • e.g Vlookup 함수 사용하려 할 때 범위 안 옮겨짐

머릿글은 한 줄로 만들기

집계 데이터는 원본에서 제외하기

데이터 숨기지 말기

• 숨긴 데이터는 안 열어보게 됨 → 차라리 그룹 생성해놓기

셀 서식(겉보기 바꾸기) 잘 활용하기

• 안 쓰면 숫자계산 어려움. 500원(x) 500 → 서식으로 500원(o)
  • 1400 써도 숫자 아닐까? 해서 계산해줄 수 있긴 함(셀 왼쪽 위 클릭해 숫자로 변환 가능)
  • 셀 값 앞 ‘ : 문자로 변환
• 문자는 왼쪽 정렬, 숫자는 오른쪽 정렬

검산 잘 하기

• 엑셀 오른쪽 아래 상태표시줄 : 평균, 합계, max, min
• pivot table은 괜찮으나 함수는 오류가능성 때문에 검산하

데이터 시각화는 메시지를 알기 쉽게 전달하기 위함

• 전달할 메시지를 잘 정하는 것이 중요
• 불필요한 부분 간소화 및 색감 조절