엑셀 기초 4시간 완성, 원데이 챌린지 챕터 3

데이터 시각화

• 꺾은선 차트 : 시간의 흐름에 따른 값의 변화
  • 데이터(표) 선택 → 삽입 탭 → 추천 차트 : 꺾은선
  • 불필요한 항목 제거
    • 차트 제목 제거
    • 차트 세로축(필요 시 제거 + 레이블 추가 : 차트 오른쪽 + 클릭 → 데이터 레이블 선택)
      • 세로축 제거하기 전 우클릭 → 축 서식 → 경계 최소값 조절 : 차트 아래쪽 불필요한 공간 제거
    • 차트 윤곽선 제거 : 차트 서식 → 도형 윤곽선 → 없음
  • 눈금선 연하게(가장 옅은 회색)
  • 특정 차트 강조(차트 우클릭 후 강조색 선택, 레이블 뒤로 갈수록 크고 적색으로) 및 그 외 차트 약조(차트 우클릭 후 회색/연한 색 선택, 레이블 작고 회색으로)
  • 성장세 조절
    • 차트의 가로/세로 비율 조절
  • 윤곽선 우클릭 → 데이터 계열 서식 → 채우기 및 선(페인트 아이콘) → 완만한 선
    • 그래야 그래프가 덜 공격적
• 세로막대 : 항목별 값의 대/소 비교
  • 원본 데이터 크기 순으로 내림차순 정렬
  • 데이터(표) 선택 → 삽입 탭 → 추천 차트 : 묶은 세로 막대형
  • 불필요한 항목 제거
    • 차트 제목 제거
    • 차트 세로축(필요 시 제거 후 레이블 추가 : 차트 오른쪽 + 클릭 → 데이터 레이블 선택)
    • 차트 윤곽선 제거 : 차트 서식 탭→ 도형 윤곽선 → 없음
  • 눈금선 연하게(가장 옅은 회색)
  • 특정 차트 강조(차트 우클릭 후 강조색 선택, 레이블 크고 적색으로) 및 그 외 차트 약조(차트 우클릭 후 회색/연한 색 선택, 레이블 작고 회색으로)
  • 차트 가로/세로 비율 조절
  • 막대 너비 및 막대 간 간격 비율 조절
    • 막대 클릭 후 우클릭 → 데이터 계열 서식 → 간격 너비 100% 설정
  • 메시지 전달
    • 화살표 추가 → shift 눌러 돌리고 크기 조절 → 도형 서식 → 채우기 색 및 투명도 조절
    • 말풍선 추가 후 메시지 전달 : 도형 우클릭 → 도형 서식 → 크기 및 속성 → 여백 0
• 가로막대 : 크기비교 할 항목 종류가 많은 경우
  • 축 우클릭 → 축 서식 → 항목을 거꾸로
• 누적막대 : 여러 카테고리의 항목별 비율 및 시간에 따른 변화

보고서 작성

• 배경 삽입

대시보드도구

• 피벗 테이블 기반 슬라이서 및 그래프 삽입

색조합표

스타일시트

• 그래프별 머리기호 및 텍스트 상자 삽입
  • 글씨는 검은색은 공격적이므로 옅은 검정색 or 짙은 회색
  • 머리기호 안 아이콘 흰색으로 삽입(삽입 탭 → 아이콘)
• 왼쪽 상단 보고서 제목, 오른쪽 상단 이름+사진

데이터 시각화는 메시지를 알기 쉽게 전달하기 위함

• 전달할 메시지를 잘 정하는 것이 중요
• 불필요한 부분 간소화 및 색감 조절