Sumifs or Pivot 도움 부탁드립니다.

작성자
Derek
작성일
2024-05-06 14:29
조회
364
엑셀버전 : 엑셀2021

운영체제 : 윈도우11

질문 요약 : sumifs 함수를 사용하였는데, 원본 탭과 가공된 탭의 총합이 다름.

안녕하세요,

기준 스프레드시트에 있는 자료를 기반으로 Cach flow 자료를 만들려고 하는데,

막히는 부분이 있어서 도움 부탁드리고자 글을 남깁니다.

 

처음에는 pivot으로 작성해보려 했는데, 밸류 열에 2개의 조건을 넣는 부분에서 막혀서 sumifs 함수를 사용하는 쪽으로 작성해보았습니다.

 

아래는 제가 어떤 식으로 자료를 만들었는지에 대한 설명입니다.

살펴보시고 어디가 잘못됐는지, 혹은 다른 더 좋은 방법이 있다면 조언 부탁드립니다.

 

 

기준이 되는 [All] 탭입니다.

 

 

여기에 있는 자료를 기반으로 아래와 같이 [test] 탭에 고객별 / 월별 예상 입금액과 실제 입금액을 정리하는 자료를 만들려고 합니다.

 

(1) [all] 탭의 자료는 인보이스에 따라 입력되어 있기 때문에 customer ID 가 중복되어 있습니다.

따라서 [test] 탭에 sort / unique 함수를 이용하여 자료의 기준이 되도록 cusomer ID를 가져왔습니다.

 

(2) 그 다음, 날짜를 2024년 1월 이전과 2024년 월별로 분류하였고,

[all] 탭에서 'total amount'와 'paid amount' 를 각각 [test] 탭에서 'expected' 와 'actual' 로 가지고 왔습니다.

 

이때 'expected'의 기준일은 H열 'due date'가 되고, 'actual'의 기준일은 I열 'date paid'가 됩니다.

즉, due date 이 1월인 인보이스는 1월 expected에 합산되고,

실제 입금일이 1월인 경우 1월 acutal에 합산됩니다.

 

가끔 총액이 아닌, 일부 금액만 지불하는 경우가 있는데 이때는 date paid 가 공란이므로,

[test] 탭 B열에 'partial PMT' 를 따로 두었습니다.

 

(3) 아래와 같이 sumifs 함수를 사용하여 [all] 탭에서 고객ID에 따라 고객별/월별로 expected와 actual의 합을 가져오도록 하였습니다.

 

(4) 문제는, 이렇게 했을 때 [all]탭의 총합과 [test]의 총합이 같아야 하는데, 함수가 잘못되었는지 둘이 일치하지 않습니다.

 

제가 자료를 만드는 과정에서 어느 부분이 잘못된 것인지 살펴봐 주시기를 부탁드립니다.

혹시 필요하실 수 있을 것 같아 엑셀파일 첨부하였습니다.

 

감사합니다.

 

신고
스크랩
공유
전체 6

  • 2024-05-06 19:13

    @Derek 님 원본데이터 All 시트의 "CUSTOMER ID" 열이 일부는 숫자이고, 일부는 텍스트입니다.
    test시트의 A열 수식을 아래와 같이 *1을 추가해보면 같은 값이 됩니다.
    A4 =SORT( UNIQUE( All!$A$3:$A$11747 *1 ),1 ,1 )

    추가로 이런 류의 데이터 집계를 할 때에는 합계 부분을 2개로 만들어 검증하면 좋습니다.
    하나는 집계표의 합계 SUM, 하나는 항목 수식에서 기준값만 제외한 수식의 SUMIFS
    이 둘을 비교해 보면서 수식의 문제를 예상해 보면 좋습니다.


    • 2024-05-13 09:35

      @원조백수 님 안녕하세요,

      댓글 달아 주셨는데, 확인이 늦어서 정말 죄송합니다.

      알려주신 내용 확인하여 더 공부해야겠네요.

       

      정말 감사합니다!


  • 2024-05-06 23:43
    채택된 답변

    @Derek 님 [CUSTOMER ID], [INVOICE DATE], [DUE DATE], [DATE PAID] 필드들의 셀값에 오류가 많아 N,O,P,Q열에 필드명 추가 .
    특히 DATE PAID에 년도 표기 오류들이 있어 집계 작업에 오류 발생.

    M365에서 사용!

    첨부파일 : 합계.zip


    • 2024-05-13 09:34

      @김재규 님 안녕하세요,

      댓글 확인이 늦어서 죄송합니다.

      제가 생각했던 것보다 훨씬 어려운 작업이었네요.

      실제 활용을 위해서는 올려 주신 자료를 토대로 더 공부해야 할 것 같습니다.

      혹시 제가 공부하다가 막히는 부분이 있으면 추가로 더 여쭤봐도 될까요?


      • 2024-05-14 19:53

        @Derek 님 추가 보완 파일

        첨부파일 : 합계-v2-update.zip


        • 2024-05-20 11:42

          @김재규 님 안녕하세요,

          지난 번 올려 주신 파일로 많은 도움을 받고, 많이 배웠습니다.

          이렇게 보완 파일까지 올려 주셔서 정말 감사합니다.

           

          실례가 안된다면 한가지 추가적으로 여쭈고 싶은 것이 있습니다.

           

          해당 자료는 거의 1주일 주기로 업데이트를 하고 있는데,

          만들어 주신 파일처럼 데이터 이름을 설정하여 수식을 걸으니 데이터가 추가 될 때 마다 범위를 하나씩 수정해야 하더라고요.

           

          혹시 범위를 간단하게 새로 지정해주는 방법이 있을까요?

          아니면 매크로를 만드는 방법을 알아봐야 할까요?

           

           


전체 16,942
번호 카테고리 제목 작성자 작성일 추천 조회
알림
[📚진짜쓰는 실무엑셀] 2024년 엑셀 공부, 이 책 한권으로 마스터하세요! (291)
오빠두엑셀 | 2022.02.03 | 추천 554 | 조회 846896
오빠두엑셀 2022.02.03 554 846896
공지사항 문서서식
⭐ [더 나은 커뮤니티 문화를 위한 Q&A 글 작성 규칙] ⭐ (197)
오빠두엑셀 | 2021.10.28 | 추천 304 | 조회 31539
오빠두엑셀 2021.10.28 304 31539
74639 함수/공식
New 데이터유효성 검사를 통해 40배수의 수만 입력 (9)
쿠노이 | 00:21 | 추천 0 | 조회 42
쿠노이 00:21 - 42
74638 피벗테이블
New 피벗테이블 날짜 그룹화 원치 않는 범위가 뜹니다. (1)
단팥빵 | 2024.10.31 | 추천 0 | 조회 35
단팥빵 2024.10.31 - 35
74633 문서서식
New 안녕하세요 게임 시스템 테이블 작성 배우고 있는데 기초적인 부분을 잘 모르겠어서 질문 드립니다! 첨부파일 (1) 답변완료
코니 | 2024.10.31 | 추천 0 | 조회 67
코니 2024.10.31 - 67
74632 기능/도구
New 챗gpt 연동해서 이미지로 된 표의 데이터를 가져오려고 합니다.
김수현 | 2024.10.31 | 추천 0 | 조회 62
김수현 2024.10.31 - 62
74628 구글시트
New IMPORTRANGE 함수에서 칸을 늘리면 사라지는데 고정하는 방법은 없을까요? (3)
야망이 | 2024.10.31 | 추천 0 | 조회 68
야망이 2024.10.31 - 68
74627 문서서식
New 조건부 서식 문의 엑셀파일첨부파일 (1)
배고픈짐승 | 2024.10.31 | 추천 0 | 조회 78
배고픈짐승 2024.10.31 - 78
74626 파워쿼리/피벗
New [파워쿼리] 여러 파일 한번에 불러올 때 데이터 유실 첨부파일 (3)
naa**** | 2024.10.31 | 추천 0 | 조회 66
naa**** 2024.10.31 - 66
74625 VBA
New 시트이동시 유저폼 실행방법 문의 (2) 답변완료
땡이 | 2024.10.31 | 추천 0 | 조회 65
땡이 2024.10.31 - 65
74621 기능/도구
New 4개의 열 에서 같은 이름 가로로 정렬 (3)
Bukonge | 2024.10.31 | 추천 0 | 조회 63
Bukonge 2024.10.31 - 63
74618 VBA
New 유저폼에 바코드스캔시 입력속도 개선방법? (5) 답변완료
땡이 | 2024.10.31 | 추천 0 | 조회 62
땡이 2024.10.31 - 62
74616 함수/공식
New Rawdata 첨부파일 (4)
HIHUGO | 2024.10.31 | 추천 0 | 조회 71
HIHUGO 2024.10.31 - 71
74604 문서서식
New 간트차트 조건부서식 이용 문의 엑셀파일첨부파일 (3)
배고픈짐승 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 83
배고픈짐승 2024.10.30 - 83
74599 함수/공식
New 이런 경우에는 무슨 함수를 써야할까요..? (2)
iwnqn | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 106
iwnqn 2024.10.30 - 106
74598 문서서식
New 엑셀 유효성 검사 뛰어 쓰기 문제 엑셀파일 (2) 답변완료
퉁퉁이 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 78
퉁퉁이 2024.10.30 - 78
74592 함수/공식
New 여러 값들 중에서 원하는 값을 찾고 싶어요 도와주세요! 첨부파일 (9) 답변완료
저도해볼게요 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 104
저도해볼게요 2024.10.30 - 104
74589 구글시트
New 한셀에 줄바꿈으로 있는 여러데이터를 한셀에 한데이터 들어가게끔 일괄로 하고 싶습니다 첨부파일 (4) 답변완료
스톤스톤 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 63
스톤스톤 2024.10.30 - 63
74585 VBA
New UserForm 크기질문 첨부파일 (5)
땡이 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 80
땡이 2024.10.30 - 80
74583 함수/공식
New XLOOKUP 함수의 다중조건을 잘 모르겠습니다 첨부파일 (6)
qlcc**** | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 95
qlcc**** 2024.10.30 - 95
74582 함수/공식
New filter 함수에 대해 문의드립니다 (5)
김은상 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 76
김은상 2024.10.30 - 76
74581 구글시트
New 구글폼 견적서 자동화 관련, 폼에서 입력된 이미지 파일을 견적서에 넣는 방법 좀 알려주시면 감사하겠습니다.
| 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 62
2024.10.30 - 62
74572 차트/그래프
New 꺽은선 그래프의 레이블이 원복이 됩니다. 첨부파일 (3)
구리구리이 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 68
구리구리이 2024.10.30 - 68
74570 함수/공식
New 배수 금액으로 순번 정하기 알려 주세요...ㅠ 엑셀파일첨부파일 (3) 답변완료
서기 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 65
서기 2024.10.30 - 65
74566 함수/공식
New 두개의 열에 입력된 데이터를 순서 바꿔서 입력으로 중복일 때 골라내는 법 엑셀파일첨부파일 (1) 답변완료
문과적남자 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 67
문과적남자 2024.10.30 - 67
74564 함수/공식
New 각 열별로 합 구하는 방법 첨부파일 (2) 답변완료
라핼 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 83
라핼 2024.10.30 - 83
74563 함수/공식
New 필터 적용시 중복값 제외 카운트 되는 법 좀 알려주세요 ㅠㅠ 첨부파일 (1)
정재욱 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 80
정재욱 2024.10.30 - 80
74558 함수/공식
New 문자와 숫자가 섞여있는 열의 합계와 평균을 구하는 방법을 알려주세요!! 첨부파일 (9)
침착해 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 86
침착해 2024.10.30 - 86
74556 함수/공식
New 세트상품 마진율 구하기 (2)
ek02 | 2024.10.30 | 추천 0 | 조회 73
ek02 2024.10.30 - 73
74543 기능/도구
New 문자와 숫자 혼합된 셀에서 숫자만 따로 따올수 있는 기능이 있을까요? 첨부파일 (4)
야만용사 | 2024.10.29 | 추천 0 | 조회 107
야만용사 2024.10.29 - 107
74542 기능/도구
New 엑셀 백분율 숫자로변경 (3)
rarara | 2024.10.29 | 추천 0 | 조회 98
rarara 2024.10.29 - 98
74540 함수/공식
New ★데이터 가공★ 잘못된 데이터를 올바른 데이터로 변환하는 과정을 도와주세요 ㅠㅠ 엑셀파일첨부파일 (11)
| 2024.10.29 | 추천 0 | 조회 139
2024.10.29 - 139