각 인원이 가능한 날짜를 입력했을 때 중복되지 않게 스케줄표를 작성할 수 있는 방법이 있을까요?

함수/공식
작성자
잘하고싶다좀
작성일
2024-05-23 16:53
조회
585
엑셀버전 : 엑셀2016

운영체제 : 윈도우11

질문 요약 : 직원들이 본인이 가능한 날짜를 입력했을 때 조건(한 타임 최대 2인까지만 근무, 비어있는 타임은 없음)을 갖춘 스케줄표를 자동 생성할 수 있을까요?

안녕하세요! 혼자 골머리를 싸매고 있다가 질문글을 올립니다.

스케줄표를 매달 작성하고 있는데 엑셀을 잘 몰라서 1년 가까이 수기로 만들었더니 너무 힘들어서 조언을 구하고 싶습니다ㅠ_ㅠ

제 전임자들도 다 수기로 했는데 뭐가 어려워? 라고 하시는데 그때보다 인원이 두배 가까이 늘어서 쉽지가 않네요..

 

각설하고,

1타임은 3시간이며, 매일 3타임(총 9시간)을 운영하고. 현재 직원은 30명 정도이고 매주 최소 1타임, 최대 2타임을 근무하고 있습니다.

1타임에 근무할 수 있는 최소 직원의 수는 1명, 최대 직원의 수는 2명이고, 월 초에 다음 달 스케줄표를 작성하고 있습니다.

이 때 정확하게 "수요일 2번타임" 이라고 하면 그냥 넣으면 되는데 그렇지 않은 분들 때문에 고민입니다.

다른 직원들 배려해 주신다고 "1번타임 아무요일이나 2회 가능" "월화수는 아무타임이나 1회 가능"

이런 식으로 스케줄을 입력해주시는 분들이 있어서 대체 어떤 함수를 써야 구현이 가능할 지 도저히 모르겠습니다....

 

너무 답답해서 중언부언 말이 길었는데 정리해 보자면

직원들이 본인이 가능한 스케줄을 (ex. 월1 화3 목2 등..) 입력했을 때 이걸 기반으로 스케줄표를 자동 생성할 수 있는지 궁금합니다.

예시로 5인, 3일 2타임 운영이라고 가정하고 만들어 보겠습니다.

<직원들이 입력한 가능한 스케줄 - 이름 옆은 자기가 근무하려는 타임 수>

A직원(2) 1타임

2타임

1타임

2타임

B직원(2) 1타임

2타임

C직원(1) 1타임 1타임 1타임
D직원(1) 2타임 2타임
E직원(2) 2타임 2타임 2타임

<생성을 원하는 스케줄표>

1타임 A B A,C
2타임 E B D,E

이런 식으로 구현할 수 있도록 참고할 수 있는 함수나 영상이 있을지 궁금합니다!

이번 주 내내 다음 달 초에 스케줄 짤 생각에 책, 유튜브 등을 다 뒤지고 있는데 제가 원하는 것은 찾지를 못했습니다.

혹시나 조금이라도 힌트를 주실 수 있다면 도움을 주시면 대단히 감사하겠습니다.

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전체 4

  • 2024-05-25 14:02

    @잘하고싶다좀 님  

    J5    =SUM(--ISNUMBER(SEARCH("1타임",$C5:$I5)))
    C35 =SUM(--ISNUMBER(SEARCH("1타임",C$5:C$34)))

    C1날짜입력-->C3:I4 변경

    개인별 주간 타임수 3회이상일 경우 M열 해당셀 highlight

    첨부파일 : Time Schedule.xlsx


  • 2024-05-23 21:11

    @잘하고싶다좀 님 첫번째 표가 무슨 뜻인지 모르겠어요


    • 2024-05-25 14:24

      @마법의손 님 아닙니다. 초보라서 어렵지 정말 대단하십니다.


    • 2024-05-24 13:15

      @마법의손 님 아! 첫번째 표는 직원들이 직접 자신이 그 달에 가능한 요일과 횟수를 정리한 표입니다!

      저 표 기준으로 A직원은 화요일과 토요일의 1~2타임 중 두 타임을 일할 수 있다는 것을 의미합니다.

      제가 해석이 조금 어렵게 표를 만든 것 같습니다ㅠㅠ


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