여러개의 데이터표를 하나로 합쳐서 분석하는 방법이 궁금합니다.

피벗테이블
작성자
Thomas951
작성일
2024-07-18 19:37
조회
400
엑셀버전 : 엑셀2016

운영체제 : 윈도우10

질문 요약 : 테이블표 여러개를 한번에 분석할 수 있는 방법, 또 분석 기준 행렬을 피벗테이블처럼 옮겨가면서 할 수 있는 방법.

두개 또는 여러개의 시트를 하나로 합쳐서 보고서를 만들고 싶습니다.

 

수입액 시트의 표엔 국가명, 회차, 지출액 컬럼이 있고, 지출액 시트엔 국가명, 회차, 지출액 컬럼이 있습니다.

하나의 시트에만 있는 테이터표 하나만을 분석해 보고할 때는 피벗테이블로 간편하게 가능한데, 2개가 되는 경우 vlookup이나, index & match 함수로 컬럼을 끌어오는 것 외 보다 효율적인 방법이 있는지 궁금합니다.

 

두 시트를 통합 분석함에 있어, 국가명을 기준으로 수입액과 지출액을 합산해 보는 작업을 하며, 때로는 회차를 기준으로 합산이 가능할지도 궁금합니다.

 

피벗테이블마법사로 다중범위를 선택할 경우엔 하나의 행(국가명 또는 회차)만을 기준으로 피벗이 합쳐져서, 기준을 옮겨가며 분석이 어렵더군요.

 

피벗테이블로 하는 방법 또는, 파워쿼리 등의 방법이 있을지 알려주시면 감사하겠습니다.

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전체 6

  • 2024-07-18 20:32
    채택된 답변

    @Thomas951 님 표별로 공통key가 있으니,  파워쿼리로 병합하시면 편할거 같네요.
    병합방법 참고  https://accttaxbab.tistory.com/63

    첨부파일 : 수정-국가별-수입액-및-지출액.xlsx


    • 2024-07-18 22:18

      @츠츠°º⁰ 님 정말 감사합니다! 추가 질문이 있는데, 혹시 조인 종류에 따라서, 질문드린 예제와는 다르게 기준열(국가명)의 종류나 갯수가 완벽히 일치하지 않는 경우에도 하나의 DB로 병합이 되나요?

      예를 들어, 수입액 시트에 있는 말레이시아라는 레코드가 지출액 시트엔 없는 경우, 수입액 시트에 있는 베트남 1회차가 지출액 시트에 없는 경우에, 기준값 갯수가 더 많은 수입액 시트의 국가명을 기준으로 없는 레코드의 데이터는 0으로 병합을 해보고 싶은데 잘 안됩니다 (레코드 갯수가 68개로 늘어나는데요... ^^;) 아래 그림처럼 병합하는 방법이 있을까요?

       

      첨부파일 : 국가별-수입액-및-지출액추가.xlsx


  • 2024-07-18 23:09

    @Thomas951 님 수입액에서 1줄 추가,  지출액에서 1줄 삭제하여  병합update하면 지출액 2줄이 빈칸(null)로 나옵니다.
    쿼리편집에서  변환메뉴에서 null 을  0으로 반영하면  아래처럼 가능합니다.  참고해주세요.

    첨부파일 : 수정2-국가별-수입액-및-지출액.xlsx


    • 2024-07-20 10:11

      수입액 지출액 합집합으로 구해보았습니다.
      지출만 있는 경우가 있다면 이런경우도 있을듯하여 test하면서 저도 학습해보았습니다.

      중간과정으로  병합1) 왼쪽외부조인을 구하고,  병합2)오른쪽엔티 구한후 이 둘을  쿼리추가
      * 열의 제목이 바뀌거나 하면 하나로 합쳐지지않기에 주의
      * 국가명,회차를 key로 활용하기에 ctrl로 공통으로 선택

      첨부파일 : 수정3-국가별-수입액-및-지출액.xlsx


    • 2024-07-19 01:26


      • 2024-07-19 10:24

        @츠츠°º⁰ 님 감사합니다! 자세히 알려주신 덕분에 많이 배웠습니다 🙂


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