엑셀 기초 4시간 완성, 원데이 챌린지-3

1. 대시보드 개요

1.1 대시보드란?

대시보드는 데이터를 시각적으로 표현하여 사용자가 한 눈에 이해할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 엑셀 대시보드는 차트, 표, 피벗 테이블 등을 사용하여 중요한 정보를 시각적으로 표시합니다.

1.2 대시보드의 장점

• 데이터 시각화: 복잡한 데이터를 쉽게 이해할 수 있음.
• 실시간 업데이트: 데이터가 변경될 때 대시보드도 자동으로 업데이트됨.
• 의사 결정 지원: 중요한 지표와 통계 정보를 한 눈에 파악 가능.

2. 대시보드 준비

2.1 데이터 준비

• 데이터 정리: 중복 제거, 결측치 처리, 일관성 있는 형식으로 정리.
• 테이블 사용: 데이터를 표(Table)로 변환하여 관리하기 쉽게 만듦. (삽입 탭 > 표)

2.2 데이터 연결 및 업데이트

• 외부 데이터 가져오기: 데이터 탭 > 데이터 가져오기 > 외부 데이터 원본 선택.
• 데이터 새로 고침: 데이터 탭 > 모두 새로 고침.

3. 주요 구성 요소

3.1 피벗 테이블

• 피벗 테이블 삽입: 삽입 탭 > 피벗 테이블 > 데이터 범위 선택 > 새 워크시트.
• 피벗 테이블 필드 목록: 행, 열, 값, 필터에 필드 드래그 앤 드롭.
• 피벗 테이블 서식 설정: 피벗 테이블 도구 > 디자인 탭 > 스타일 선택.

3.2 차트

• 차트 삽입: 삽입 탭 > 차트 그룹 > 원하는 차트 종류 선택.
• 차트 데이터 선택: 차트 도구 > 디자인 탭 > 데이터 선택.
• 차트 서식 설정: 차트 도구 > 서식 탭 > 차트 요소 서식 설정.

3.3 슬라이서와 타임라인

• 슬라이서: 피벗 테이블 선택 > 피벗 테이블 도구 > 분석 탭 > 슬라이서 삽입 > 필드 선택.
• 타임라인: 피벗 테이블 선택 > 피벗 테이블 도구 > 분석 탭 > 타임라인 삽입 > 날짜 필드 선택.

4. 대시보드 구성

4.1 레이아웃 디자인

• 시트 레이아웃: 대시보드 전용 시트 생성. 필요에 따라 셀 크기 조정 및 병합.
• 섹션 구분: 대시보드를 여러 섹션으로 나누어 구성요소 배치.

4.2 대시보드 요소 배치

• 피벗 테이블 및 차트 배치: 각 섹션에 피벗 테이블과 차트를 배치하여 가독성 높이기.
• 슬라이서 및 타임라인 배치: 데이터 필터링 요소를 사용자가 쉽게 접근할 수 있도록 배치.

4.3 대시보드 서식 설정

• 서식 통일: 전체적인 색상, 글꼴, 테두리 등을 통일하여 일관성 유지.
• 조건부 서식: 중요한 지표를 강조하기 위해 조건부 서식을 사용.

5. 대시보드 자동화

5.1 매크로 사용

• 매크로 기록: 개발 도구 탭 > 매크로 기록 > 매크로 이름 설정 > 매크로 기록 중 원하는 작업 수행 > 기록 중지.
• 매크로 실행: 개발 도구 탭 > 매크로 > 매크로 선택 > 실행.

5.2 VBA 프로그래밍

• VBA 편집기 열기: 개발 도구 탭 > VBA 편집기.
• 코드 작성 및 모듈 추가: 삽입 > 모듈 > 원하는 VBA 코드 작성.
• 예제 코드:
  Sub UpdateDashboard()
' 모든 피벗 테이블 새로 고침
Dim pt As PivotTable
For Each pt In ActiveSheet.PivotTables
pt.RefreshTable
Next pt
' 차트 새로 고침
ActiveSheet.ChartObjects("Chart1").Chart.Refresh
End Sub


6. 대시보드 공유

6.1 파일 보호

• 시트 보호: 검토 탭 > 시트 보호 > 비밀번호 설정.
• 워크북 보호: 검토 탭 > 통합 문서 보호 > 비밀번호 설정.

6.2 대시보드 배포

• PDF로 저장: 파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일 형식 선택 > PDF.
• 엑셀 온라인 공유: 파일 > 공유 > 링크 생성.

7. 유용한 팁

7.1 사용자 인터랙션 향상

• 양식 컨트롤 사용: 개발 도구 탭 > 삽입 > 양식 컨트롤 > 버튼, 콤보 상자 등 추가.
• 상호작용 요소 배치: 사용자가 쉽게 조작할 수 있도록 배치.

7.2 성능 최적화

• 데이터 양 제한: 대시보드에 표시할 데이터 양을 최소화하여 성능 향상.
• 계산 방식 최적화: 복잡한 수식은 단순하게, 필요한 곳에만 사용.