내부 공정을 엑셀로 구성하여 사용하는데, 이보다 간소화 할 수 있는 방법이 있을까요?
작성자
Oi
작성일
2024-10-23 19:52
조회
135
안녕하세요. 평소에도 많은 도움을 받고 있습니다.
부지런히 공부한다고 하는데, 쉽사리 늘지는 않네요;;;
회사 내부공정을 엑셀로 구성해서 각 부서간 관리자들끼리 동시에 입력이 가능하도록 공유해서 사용하고 있습니다.
제품 종류수는 지속적으로 증가하고 있고, 이에 대한 각 셀의 수식이 많아서 인지...혹은 공유기능 때문인지, 서버폴더 내에 첨부파일을 저장해놓고
함께 사용하고 있습니다. 근데 자주 멈추는 현상이 잦아지고 있어요.
초기에는 1월~12월의 시트 모두를 구성해서 사용했는데...그렇게 하니 잠깐만 입력을 멈추어도 금방 엑셀이 뻗는 현상이 발생하더라구요.
PC사양과 무관하게, 다른 관리자분들도 동일한 증상을 토로하였습니다.
실력이 미천한지라, 구성을 바꾸고자 하는 것보다(바꿀수 있다면 더 좋겠지만요;;;), 멈추는 현상만이라도 극복을 해봤으면 하는데...
고수분들께 조금이나마 온정의 손길을 요청드립니다.
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우파루파
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@Oi 님 파일이 멈추는 주요 이유: 서버에 있는 외부 파일 3개와의 수식 연결
해결 방안: 외부 파일 개별 선택-->열기 -->복사해 가져오기-->외부파일 닫기
결과적으로 복사된 [이월량] 및 [소재 입고] 시트와 [당월 가공]간 수식 연결
첨부파일 : Temp.zip
@김재규 님 허...머리가 확장되는 느낌이네요 ㄷ ㄷ ㄷ
주신 자료를 바탕으로 구조적인 문제를 해결해보겠습니다.
첨부자료..너무나 감사합니다!!!!
@Oi 님 엑셀 공유기능이 좀 미약합니다. 구글스프레드시트가 현재로써는 공유하여 동시작성 기능이 막강하고요, 엑셀은 자주 뻗어요 ㅎㅎ
구글스프레드로 표를 옮겨서 이용하시는편이 나을수 있습니다.
@체리로그 님 최초계획은 구글스프레드시트였긴 했습니다^^;;;
@Oi 님 멈추는 현상은 사용하시는 오피스 버전, 컴퓨터 사양에 따라 다를 수 있습니다.
작성자가 최대한 최신버전의 오피스를 사용하고, 운영체제 64비스에 빵빵한 메모리를 확보하면 뻗지는 않을겁니다. 응답대기를 가끔 기다릴순 있어도요. 저는 노트북으로 열여서 대충 훑어보아도 시트가 멍통되거나 하진 않아요.
시트에 엑셀 최신함수가 들어가있지는 않으니까 시트 전체를 구글드라이브로 넣으시고 스프레드시트로 사용하시면 시스템 부하가 걸리지 않아 문제 해결이 될수도 있겠단 생각이 드네요.
@체리로그 님 PC 사양이 좋으면 다행이지만, 중소기업에서 그러한 환경을 구축하기가 어렵네요;; ㅎㅎ
스프레드시트 활용을 검토해보도록 하겠습니다.
감사합니다.
@Oi 님 네, 오피스 버전을 좀 상위버전으로 올리시는것도 좋을것 같네요.
@체리로그 님 전 2021을 쓰고 있습니....다;;;; 저도 동일하게 뻗어요 ^^;;;;;;;
근본적으로 제가 만든 파일이 문제라고 확신(!)하고 있습니다;;;;ㅎ
@Oi 님 모든 수식들이 전체열을 사용하고 있네요..그래서 느려지는거죠.. 표를 사용하세요.
@마법의손 님 그 부분도 변경해서 진행해봤는데요. 동일한 증강이 계속 발생하긴 합니다;;
말씀주신 부분, 수정해서 다시 해볼게요~ 감사합니다ㅠ
@Oi 님 걍 뻗어 버리네요 ㄷㄷㄷ
@박정호 님 가장 큰 문제입니다ㅠㅠㅠ
@Oi 님 MES를 Excel 파일로 구현하고 계시는 건가요?
현재 파일에서 자료를 입력하는 것보다 다른 파일에 연결하거나, 입/출고를 계산하는 수식이 더 많습니다.
가능하면 자료를 Database에 저장하고, Excel로 연결해서 자료를 가공하는 것이 좋을 듯 합니다.
같은 생산관리 입장에서 보면 미치고 환장할 파일구성이네요...
@원조백수 님 제 실력으로는 MES를 구현할 수가 없는 현실입니다ㅠ
말씀대로 입/출고 계산 수식이 많은 것도 문제라고 인지는 하고 있습니다. 해결방안을 못찾아서..ㅠ
생산관리 담당자시니 잘 아시겠지만, 제품마다 공정이 천차만별입니다ㅠ 자재 관리하는 입장에서 자재만 볼 수도 없는 현실이에요;;;
그러다보니 파일구성이 저 포멧밖에 딱히 답이 안떠올라서요;;ㅠㅠ
@Oi 님 파일 용량은 작은데.. 연산이 많이 느리네요.
BA열에 있는 INDEX 배열수식이 원인으로 보이는데.. 2016 버전이라면 파워쿼리라도 추천해드리겠지만 2013을 사용중이시니 참조 열 범위를 축소하는 것 외에는 마땅한 방법이 없을 것 같습니다..
@더블유에이 님 말씀주신대로 용량 대비 구동이 원활하지 않더라구요;;;
게다가 다른 파일의 데이터를 불러오는 함수를 사용하기 전부터도 문제였었던지라....
우선 참조 열 범위를 축소해서 적용해보겠습니다;;;
그렇게라도 해소가 된다면 좋을거 같습니다ㅠ