ChatGPT x 파워포인트, 자동화 서식으로 1초 안에 PPT 만들기
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ChatGPT x 파워포인트 자동화 서식 사용법
오늘은 ChatGPT를 활용하여 파워포인트에 사용할 문구를 자동으로 생성한 후, 파워포인트와 연동하여 다양한 PPT 슬라이드를 편리하게 만드는 방법을 알아보겠습니다.
오늘은 ChatGPT를 사용해 파워포인트를 자동화하는 방법을 알아봅니다. - 파워포인트 자동화 서식 실행하기 : 오늘 사용하는 파워포인트 자동화 서식은 매크로를 포함하고 있습니다. 따라서 사용중인 오피스 버전에 따라, 매크로 보안 설정을 해제 후 사용합니다. 실습파일 압축을 해제한 후, 파워포인트 파일을 우클릭 - [속성]으로 이동합니다. 속성 창에 아래에 '차단 해제' 옵션이 있을 경우, 확인란을 체크한 후 [적용] 버튼을 클릭하고 속성창을 종료합니다.
파일을 우클릭 - 속성에서 '차단 해제'를 체크하여 매크로 차단을 해제합니다. 오빠두Tip : 만약 '차단 해제' 옵션이 없을 경우, [확인] 버튼을 눌러 속성창을 종료한 후 바로 파일을 실행합니다. - 파워포인트 파일을 실행하면 상단에 [콘텐츠 사용] 버튼이 표시됩니다. [콘텐츠 사용] 버튼을 클릭하여 매크로를 활성화합니다. 만약 [콘텐츠 사용] 버튼이 보이지 않을 경우, [파일]탭 - [정보] 에서 콘텐츠 사용을 클릭하여 매크로를 활성화합니다.
파일을 실행한 후, [콘텐츠 사용] 을 클릭하여 매크로를 사용하도록 설정합니다. - 병합할 키워드 추가하기 : 이제 파워포인트 자동화 서식을 사용할 준비가 모두 끝났습니다. 파워포인트에 새로운 슬라이드를 추가한 후, 엑셀 표를 참조하여 불러올 머릿글을 중괄호 안에 작성합니다. 만약 아래와 같은 표에서 "상장 이름", "상장 내용", "수상자"를 불러올 경우, 각 도형(또는 텍스트상자) 안에 "{상장 이름}", "{상장 내용}", "{수상자}"를 입력합니다.
슬라이드를 추가한 후, 각 도형을 생성하고, 도형 안에 취합할 머릿글을 작성합니다. - 키워드 병합 실행하기 : 슬라이드를 모두 만들었으면 파워포인트에서 키워드로 자동병합할 슬라이드를 선택한 후, [홈] 탭 - [키워드로 병합하기] 버튼을 클릭합니다. 안내창이 나오면 [예] 버튼을 클릭합니다.
슬라이드를 선택한 후, [홈] 탭 - [키워드로 병합하기] 버튼을 클릭합니다. - 파일 선택창이 나오면, 키워드를 참조하여 병합할 데이터가 작성된 엑셀 파일을 선택합니다. 이번 실습에서는 [템플릿 예제] 폴더의 "예제1. 재미있는 상장 모음"을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
키워드를 참조할 데이터가 작성된 엑셀파일을 선택한 후, [확인] 버튼을 클릭합니다 - [확인] 버튼을 클릭하면 해당 키워드를 참조하여 여러 장의 PPT 슬라이드가 한 번에 생성됩니다.
여러장의 PPT 슬라이드가 한 번에 생성됩니다. - 이 외에도 미리 추가해드린 상장, 명언, 퀴즈 템플릿 등을 한번 사용해보세요! 오늘 소개해드린 예제말고도 다양한 분야에 적용할 수 있습니다.
이 외에도 다양한 상황에 PPT 자동화 서식을 사용해보세요!
ChatGPT Prompt 생성 템플릿 사용법
오늘 소개해드린 파워포인트 자동화 서식을 제대로 활용하려면, 슬라이드에 사용할 데이터를 준비해야 합니다. 이제 예제파일에 준비해드린 ChatGPT Prompt 생성 템플릿을 사용해보세요! ChatGPT를 사용해서, 표 형태의 데이터를 편리하게 생성할 수 있습니다.
- 엑셀 파일 실행하기 : 다운받은 예제 파일 중 "ChatGPT Prompt 생성 템플릿"을 실행하면 ChatGPT Prompt에 바로 사용할 수 있는 샘플 서식이 준비되어 있습니다. "GPT명령어실습" 시트에서는 다양한 상황에 바로 사용할 수 있는 템플릿이 있으며, "상장만들기", "명언만들기", "퀴즈만들기" 시트는 영상 실습에 쉽게 사용할 수 있도록 예시 템플릿을 준비했습니다.
오빠두Tip : 준비한 템플릿을 참고하여, 본인의 업무에 바로 적용할 수 있는 GPT Prompt 템플릿을 적절히 만들어서 사용해보세요!👏 - GPT Prompt 만들기 : "GPT명령어실습" 시트로 이동한 후, "ChatGPT 역할부여, 주제 작성, 테이블 열 개수"를 차례대로 작성합니다. 작성을 편하게 하실 수 있도록, 작성 영역에는 노란색 배경이 칠해지도록 조건부서식을 적용하였습니다. 이번 실습에서는 아래와 같이 역할과 주제, 테이블 열 개수를 작성합니다.
① ChatGPT 역할 부여 : 당신은 지금부터 SNS를 통해 20대 대상으로 화장품을 홍보하는 대한민국 최고의 마케터입니다.
② 질문 주제 작성 : 이번에 새롭게 출시한 여성전용 BB크림을 홍보하기 위해 시청자의 이목을 끌 수 있는 컨텐츠를 작성해주세요.
③ 테이블 열 개수 : 3
GPT명령어실습 템플릿에 각 "GPT 역할 부여, 질문 주제, 테이블 열 개수"를 작성합니다. - "테이블 열 개수"를 입력하면 아래쪽에 표로 만들 머릿글과 글자수, 조건을 입력하도록 노란색 영역이 표시됩니다. 아래 그림과 같이 머릿글과 글자수를 작성합니다.
- 제품의 장점 : 10
- 타사 제품과의 차이점 : 40
- 장점 설명 : 100
ChatGPT로 생성할 표의 각 머릿글과 글자수를 작성합니다. 오빠두Tip : 각 머릿글마다 별도로 조건을 추가하면 더욱 정확하고 섬세한 결과를 얻을 수 있습니다. 조건은 "~로 작성"으로 끝나도록 작성합니다. - 머릿글과 글자수, 조건까지 모두 작성하면 시트 아래쪽에 Prompt가 완성됩니다. 완성된 Prompt를 복사한 후, ChatGPT로 이동합니다.
내용을 모두 작성하면 시트 아래쪽에 Prompt가 완성됩니다. 셀을 복사한 후 ChatGPT로 이동합니다. - GPT 응답 및 엑셀 표 만들기 : ChatGPT에 완성된 Prompt를 입력 후 잠시만 기다리면, 아래 그림과 같이 "제품의 장점, 타사 제품과의 차이점, 장점 설명"으로 구성된 표가 완성됩니다.
ChatGPT에 Prompt를 입력 후, 잠시만 기다리면 표가 완성됩니다. - 이제 엑셀에서 새로운 통합문서를 생성한 후, ChatGPT에 완성된 표를 복사/붙여넣기합니다. 표를 붙여넣기할 땐, 단축키 Ctrl + Alt + V 로 선택하여 붙여넣기를 실행한 후, '텍스트'(이모티콘이 있을 경우 '유니코드 텍스트')형태로 붙여넣기하면 더욱 깔끔하게 표를 넣을 수 있습니다.
완성된 표를 복사한 후, 엑셀에서 [선택하여 붙여넣기] - [텍스트] 형태로 붙여넣기합니다.
오빠두Tip : 엑셀에서 단축키 Ctrl + N을 눌러 새로운 통합문서를 빠르게 생성할 수 있습니다. - 이제 파워포인트 자동화 서식에 사용할 데이터 준비가 끝났습니다. 작성한 통합문서를 저장한 후, 파워포인트 자동화 서식에 활용해보세요!
완성된 파일을 저장한 후, ChatGPT x 파워포인트 자동화 서식에 사용해보세요!
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