엑셀 SWITCH 함수 사용법

함수 요약

엑셀 SWITCH 함수는 조건식의 결과에 따라 여러 값 중 하나를 반환하는 함수입니다.

함수 구문

=SWITCH(조건식, 결과1, 반환값1, [결과2], [반환값2], ... , [기본값])

•

조건식

결과값과 비교할 조건식입니다.

•

결과1

조건식과 비교할 첫번째 값입니다.

•

반환값1

결과1과 일치할 때 반환할 값입니다.

결과와 반환값은 반드시 쌍으로 입력되어야 합니다.

•

결과2

[선택인수]조건식과 비교할 두번째 값입니다.

•

반환값2

[선택인수]결과2와 일치할 때 반환할 값입니다.

결과와 반환값은 최대 126쌍까지 입력 가능합니다.

•

기본값

[선택인수]일치하는 결과가 없을 때 반환할 기본값입니다.

생략 시 #N/A 오류가 반환됩니다.

상세 설명

엑셀 SWITCH 함수는 조건식과 정확히 일치하는 항목을 찾아 여러 반환값 중 하나를 출력하는 함수입니다. 엑셀 2019 이후 버전에서 제공되며, CHOOSE 함수나 IF 함수보다 여러 조건을 편리하게 비교할 수 있는 장점이 있으나 조건식과 정확히 일치할 수 있는 값만 비교할 수 있습니다. 크기 비교(예: 조건식 > 10)는 불가능합니다.

=SWITCH(A1,3,"우수",2,"양호",1,"보통","-")
/ / 3일 경우 '우수', 2일 경우 '양호', 1일 경우 '보통', 나머지의 경우 '-' 를 반환합니다.

SWITCH 함수 간단 예제

1) 통화에 따라 다른 환율 계산하기

A1셀에 통화가 작성된 경우, 다음과 같이 SWITCH 함수를 사용해서 통화에 따라 환율이 적용된 금액을 계산할 수 있습니다.

=SWITCH(A1,"USD",금액*1300,"CNY",금액*174,"EUR",금액*1400,"HKD",금액*145,"정보없음")
/ / A1셀에 작성된 통화 단위에 따라 환율이 적용된 금액을 계산합니다.

2) 직급별 연차 일수 계산하기

다음과 같이 SWITCH함수를 작성하면 직급별로 다른 연차 일수를 계산할 수 있습니다.

=SWITCH(직급,"사원",15,"대리",17,"과장",20,"차장",22,"부장",25,15)
/ / 사원: 15, 대리: 17, 과장: 20, 차장: 22, 부장: 25일 나머지는 15일의 연차를 반환합니다.

3) 전화번호의 지역번호에 따라 지역명 출력하기

아래와 같이 LEFT 함수와 FIND 함수를 사용해 전화번호에서 지역 번호를 추출한 후, 지역 번호에 해당하는 지역명을 반환할 수 있습니다.

/ / 번호 : "031-123-1234"
=SWITCH(LEFT(번호,FIND("-",번호)-1),"02","서울","031","경기도","032","인천","033","강원","정보없음")
=SWITCH("031","02","서울","031","경기도","032","인천","033","강원","정보없음")
/ / 결과: "경기도"

그 외 주의사항

엑셀 SWITCH 함수는 엑셀 2019 이후 버전에서 지원됩니다.

SWITCH 함수의 결과와 반환값은 최대 126쌍까지 입력할 수 있습니다.

일치하는 결과가 없고 기본값이 생략된 경우 함수는 #N/A 오류를 반환합니다.

엑셀 SWITCH 함수는 정확한 일치만 비교 가능합니다. 크기 비교가 필요한 경우 다중 IF 함수나 IFS 함수를 사용합니다.

만약 조건식과 비교해야 할 결과가 많을 경우, SWITCH 함수 대신 VLOOKUP 함수를 사용을 고려할 수 있습니다.

MS 공식 홈페이지 링크

SWITCH 함수 공식 홈페이지 링크 바로가기

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