엑셀 IF 다중조건 공식, 상황별 총정리 (정말 쉬움!)

엑셀 IF 다중조건 공식

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함수 공식

A와 B를 모두 만족할 때, 결과를 출력! (→ IF함수 AND조건)

A 또는 B 둘 중 하나라도 만족하면, 결과를 출력! (→ IF함수 OR조건)

A 이면 결과1, B 이면 결과2, C이면 결과3, 나머지는 결과4를 출력! (→ IF함수 다중조건)

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사용된 기초 함수

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공식 설명

엑셀 IF 함수 다중조건 공식은 각 조건에 서로 다른 결과를 출력할 때 사용하는 공식입니다. 실무에서는 여러 상황이 발생하므로, 이번 포스트에서 소개해드린 기본 공식을 익힌 다음, 각 상황에 맞춰 적절히 응용하는 것이 좋습니다.

IF 함수 다중조건 공식은 크게 3가지로 구분할 수 있습니다.

IF 함수 기초

IF 함수는 엑셀 뿐만 아니라 모든 프로그래밍 언어에서 사용되는 필수 함수입니다. 엑셀에서는 기초 논리연산 뿐만 아니라 다양한 고급 배열수식을 작성하기 위해 반드시 알아야 할 실무자 필수 함수인데요.

우선 IF 함수의 기본 동작 원리를 알아보겠습니다. 수중에 가지고 있는 돈이 6,500원이고 식당에서 음식을 주문한다면 IF 함수를 아래처럼 작성할 수 있습니다.

하지만 메뉴판을 보면, 김치찌개, 순두부찌개, 등.. 6,500원 이하인 식사 메뉴도 있지만 밑에 주류 항목으로 소주, 맥주, 막걸리 또한 6,500원 이하 메뉴에 포함됩니다. 이럴 경우, 가격이 6,500원 이하이면서 메뉴가 식사인 경우만 주문하도록 조건을 추가해야 합니다.

이렇게 하나의 조건만으로 원하는 결과를 얻을 수 없을 때, AND조건/OR조건/다중조건으로 IF 함수를 작성해서 원하는 결과를 얻어낼 수 있습니다.

IF 다중 조건 공식1. AND 조건

IF 함수 AND 조건 공식은 여러 조건을 모두 만족하면 참인 결과를 출력하는 공식입니다.

실무에서 AND 조건 공식을 활용하는 대표예제는 아래와 같습니다.

IF 다중 조건 공식2. OR 조건

IF 함수 OR 조건 공식은 여러 조건 중 하나라도 만족하면 참인 결과를 출력하고 그렇지 않으면 거짓을 출력하는 공식입니다.

실무에서 OR 조건 공식을 사용하는 대표예제는 아래와 같습니다.

IF 다중 조건 공식3. 다중 조건 혼합

IF 함수 다중조건 공식은 여러 조건을 비교해서 각 조건마다 다른 결과를 출력할 때 사용하는 공식입니다. 기본 공식은 아래와 같습니다.

실무에서 IF 함수 다중조건을 적용하는 대표 예제는 아래와 같습니다.

IF 함수 다중 조건 공식 사용시 주의사항

IF 함수 다중 조건 공식은 반드시 최상위 또는 최하위 조건부터 차례대로 작성해야 합니다. 예를 들어, 시험 점수별로 성적을 나눌 경우 조건은 아래와 같이 2가지로 작성할 수 있습니다.

최상위 조건부터 볼 경우

최하위 조건부터 볼 경우

' 70점미만=D, 80점미만=C, 90점미만=B, 그외=A
=IF(점수<70,"D",IF(점수<80,"C",IF(점수<90,"B","A")))

하지만 조건을 아래와 같이 작성하면, 첫번째 조건과 두번째 조건이 겹치게 되어 잘못된 결과가 계산됩니다.

=IF(점수<90,"B",IF(점수<80,"C",IF(점수<70,"D","A")))
'첫번째 조건인 90점 이하가 두번째 조건인 80점 이하보다 더 넓은 조건이므로, 90점 이하가 모두 "B"로 계산됩니다.

IF 함수 다중 조건 공식을 편리하게 사용하는 방법

IF 함수 다중조건 공식은 실무에서 다양한 상황에 적용할 수 아주 유용한 공식이지만, 한가지 고려해야 할 사항이 있습니다. 바로 비교 조건이 5개 이상 들어갈 경우, 공식이 복잡해지는 문제인데요.

만약 IF 함수 다중조건으로 "특정 값과 같을 경우(=)"가 여러개 입력되는 상황이라면, IF 함수 다중조건 대신 VLOOKUP 함수를 사용하는 것이 더욱 편리하게 수식을 작성할 수 있습니다.

관련 링크 : MS 홈페이지 IF 함수 다중조건 공식 설명